在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，成本高、效率低，还潜藏着合规风险。而电子会计档案管理，则成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中航行的巨轮，为企业提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上可谓是荆棘丛生。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而烦恼，这些档案数据就像一座沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则如同陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间手动整理和匹配档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销等环节，也面临着繁琐的流程，时间在一次次的等待和审批中悄然流逝。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和存储空间的需求；还存在高隐形成本，像手工装册归档和查询调阅的低效。同时，它还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，时刻困扰着企业。电子文件归档流程在这样的传统管理方式下，变得复杂而艰难。
合思档案的传奇诞生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文件归档流程中，它为企业搭建了一个高效、智能的管理体系。
使命愿景照亮前行路
合思档案始终坚持以客户为中心，它就像一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务朝着无纸化、低碳发展和数字化转型的方向前进，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在电子文件归档流程中，合思档案就像一盏明灯，照亮企业前行的道路，让企业在数字化的浪潮中稳健发展。
功能模块全景探秘
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在解决方案方面，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。在电子文件归档流程中，这些功能模块和解决方案相互协作，为企业提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀创新之光
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便捷调阅打破空间束缚
合思档案在电子文件归档流程中具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。就像一个智能的图书馆管理员，无需用户手动查找，就能快速准确地找到所需档案。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在电子文件归档流程中，这一方案保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求。就像一个严格的质量检查员，对每一份档案数据都进行细致的检查。 -
大数据解决方案释放数据价值
合思档案提供大数据解决方案，在电子文件归档流程中实现了百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。就像一个强大的搜索引擎，能够快速从海量数据中找到所需信息。 -
档案扩展解决方案拓展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在电子文件归档流程中，企业可以根据自身需求灵活调整档案管理的范围，就像一个可伸缩的容器，能够适应不同的需求。 -
证据链完整性解决方案保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在电子文件归档流程中，它保障了财务合规。就像一个严谨的律师，为企业的财务档案提供了完整的证据链。 -
共享调阅解决方案满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在电子文件归档流程中，它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。就像一个多功能的浏览器，让用户可以从不同角度轻松查阅档案。 -
数电票解决方案实现全流程自动化
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在电子文件归档流程中，这大大提高了数电票处理的效率，就像一个自动化的生产线，让数电票处理变得轻松快捷。 -
实物备查实现纸电关联管理
实物备查实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在电子文件归档流程中，它让实物档案的管理变得更加清晰和高效，就像一个智能的定位系统，能够准确找到每一份实物档案。
产品优势铸就卓越品质
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降本增效显著提升
合思档案在电子文件归档流程中具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。就像一个高效的成本控制专家，为企业节省了大量的资源和时间。 -
广泛连接数据归集
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在电子文件归档流程中，它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个数据的大熔炉，能够将各种来源的数据融合在一起。 -
自动归档减少人工介入
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。在电子文件归档流程中，它就像一个智能的机器人，自动完成档案的归档工作，让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来。 -
政策合规保障安全
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子文件归档流程中，它为企业提供了安全可靠的保障。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在电子文件归档流程中，它就像一个灵活的变色龙，能够适应不同的环境和需求。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并在电子文件归档流程中取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，认可其在助力企业无纸化、提升管理效率、减少成本等方面的作用。
开启数字化档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了档案管理的诸多难题，帮助企业实现了数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。电子文件归档流程在合思档案的助力下，变得更加高效、合规、智能。
