在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的产品与卓越的服务,宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业迈向财务数字化转型征程的得力助手。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,通过鲜活的实际案例,领略其为企业带来的显著成效。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它如同一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,就像一张庞大而紧密的服务网,为企业的财务数智化转型提供坚实保障。
核心功能:解锁财务新境界
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系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统,如HR、OA、ERP等。这一功能就像是一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,成功打破了数据之间的孤岛。
例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。与汉威科技的OA系统集成后,还能实现合同信息与对公付款的紧密关联,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。 -
无需报销:重塑消费报销体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会立即提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效控制了预算,让资金的使用更加合理。 -
发票智能校验:高效审核发票
合思的发票智能校验功能宛如一位严谨的财务审核专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。
它拥有多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,成功解决了电子发票重复报销等问题。派克新材、泽璟制药等企业应用后,显著减轻了财务审核的压力。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务工作装上了一台高效的自动化引擎,大大提高了财务工作的效率。
优势对比:传统与现代的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使各主体流程繁复,手工报销和核算工作量大、效率低,合规性也难以保证。
而合思的产品实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。报销效率大幅提升,员工的报销周期显著缩短,会计的工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
合思还实现了预算的全流程管控,让费用管控更加有效。财务数据实时更新,为管理者提供了及时的决策依据,使企业的财务管理更加科学、高效。
应用案例:真实见证实力
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动力源:效率飞升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就像是给企业的财务运转装上了一台高速发动机,让企业的财务工作更加高效。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
同时,对公业务管控和预算管控能力得到了显著增强,让企业的财务管理更加精准、有序。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材应用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:报销流程的优化
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
让企业的报销流程更加简洁、高效,员工的满意度也得到了提高。 -
李群自动化:风险管控的加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。
加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的财务管理更加稳健。
其他案例补充:广泛的成功实践
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赛傲生物:降本增效的成果
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。 -
泽璟制药:会议审批的优化
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
让会议活动的审批更加高效,降低了企业的运营成本。 -
斯利安药业:业财统一的变革
斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
让企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
中亦科技:报销审核的提速
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%。
加快了企业的报销审核速度,让员工能够更快地拿到报销款项。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业提供了高效、合规、精准的财务管理手段。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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