在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润有着举足轻重的影响。如何科学有效地管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的重要问题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控开辟了一条全新的有效途径。
行业痛点：利润黑洞下的差旅困局
企业在差旅管理中，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为侵蚀企业净利润的重要因素，如同一个无形的“杀手”，不断吞噬着企业的利润。
许多企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内可能会有一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了新的增长点。然而，传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，难以精准控制成本，无法适应下沉市场的特殊需求。
同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，这无疑增加了差旅管理的难度。
此外，线下差旅费用管控存在着盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题，这些问题都亟待解决。
解决方案概述：数智服务赋能差旅管控
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅的精细化管控。
通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现业财融合，提高预算控制的精准度，为企业的差旅管理带来全新的变革。
核心功能亮点：科技驱动差旅策略实施
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合力省奖励：激发员工省钱动力
合思的合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而降低超标订单的出现，为企业节省大量的差旅预算。 -
灵活差标调控：适应市场动态变化
灵活差标管控功能，能够根据季节和市场价格的变化，及时调整差标。这样既能保证员工的差旅体验，又能合理控制成本，使企业的差旅成本在合理的范围内波动。 -
BI风控护航：实时监控防范风险
BI差旅风控系统就像企业差旅的“守护神”，能够全面监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，预防风险，确保差旅活动的合规性。 -
AI智能助手：提升体验管控无形
AI智能应用为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让员工在差旅过程中感受到便捷与高效，同时也实现了差旅管控于无形。 -
下沉市场深耕：覆盖县域酒店资源
合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求，为企业拓展下沉市场提供了有力支持。 -
出海服务拓展：整合全球优质资源
对于开展出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务。支持多维度管控，并配备多语言客服，解决了企业国际差旅管理的难题。 -
易商卡破局：消灭线下消费盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。它消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下差旅费用管控更加透明、高效。 -
电子档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统适应了时代需求，实现了财务档案的全链路管理。它不仅降低了档案成本，提升了检索效率，还盘活了业财数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省：降低差旅显性隐性成本
合思的差旅管控解决方案能够有效降低企业的差旅显性成本和隐性成本，提高企业的净利润。通过科学的成本控制，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升：减少员工时间消耗
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
体验优化：增强员工企业关系
保证员工的差旅体验，是合思解决方案的重要目标之一。通过优化差旅管理流程，提升服务质量，增强了员工与企业的关系，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理：控制消费合规风险
合思的解决方案有效控制了差旅消费的合规风险，满足了税务稽核与电子审计的需求。让企业在合规的前提下开展业务，避免了不必要的法律风险。 -
数据决策：提供差旅分析支持
通过提供差旅分析报告，合思为企业决策提供了数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅策略实施计划，提升企业的决策水平。
典型场景：精准匹配企业需求
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成本压力应对：精细化管控降成本
当企业面临成本压力时，合思的差旅管控解决方案可以通过精细化管控，降低差旅成本。企业可以根据自身的实际情况，制定个性化的差旅策略实施计划，实现成本的有效控制。 -
下沉市场拓展：适应地域管控需求
在业务拓展至下沉市场时，合思覆盖全国2000 + 县市区酒店资源的优势得以充分发挥。企业可以根据不同地域的特点，科学设置差标管控金额，适应下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务开展：解决国际管理难题
对于开展出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道的优势，能够解决企业面临的国际差旅管理难题。企业可以借助合思的出海服务，实现国际差旅的高效管控。 -
数电票时代合规：解决凭证管理问题
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业解决了会计凭证管理和合规问题。企业可以通过该系统实现财务档案的全链路管理，确保企业的财务合规。
客户成功案例：真实见证方案成效
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风控发现违规完善制度
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉差标管控消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡免垫资捂住钱袋子
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”，实现了成本的有效控制。 -
电子档案降本增效合规
部分企业使用合思的电子会计档案管理系统，降低了档案成本，提升了检索效率，实现了合规管理。该系统为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅策略实施在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业的差旅管理提供了科学、高效的方法。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，免费试用我们的差旅管控解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
