合思助力国民零食品牌实现差旅费用优化与财务数字化转型

合思助力国民零食品牌实现差旅费用优化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将以一家拥有畅销30余年经典零食的国民品牌为例，深入探讨其在应用合思解决方案后，如何成功实现差旅费用优化以及财务数字化转型。

这家国民经典零食品牌，凭借其深受消费者喜爱的零食产品，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。

企业面临着极为复杂的供应链体系，这使得管理难度大幅增加。同时，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行，导致差旅管理效率低下。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和准确性。

面对该企业的种种难题，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

员工消费便捷新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工可通过差旅申请和业务审批，轻松开启差旅安排。同时，合思商城订购和TMC订购等方式，为员工提供了多样化的选择。而且，同屏比价功能让员工能够在众多选项中挑选出性价比最高的服务，有效实现差旅费用优化。
财务核算高效升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得更加高效准确。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能在合思系统的支持下，实现更好的管理和控制。这一系列举措，极大地提升了财务核算的效率，进一步优化了差旅费用。
档案管理智能变革
档案管理是企业财务管理的重要组成部分。合思在这方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些功能，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。

在差旅费用优化方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的及时性和准确性。

从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思提供的服务越来越认可，也进一步证明了合思解决方案在差旅费用优化方面的有效性。

在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。

在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

企业相关人员对合思解决方案给予了高度评价。

应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和利用的效率。财务入账效率提高60%，有效解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力等问题。

这些反馈充分表明，合思解决方案确实为企业带来了实实在在的价值，帮助企业解决了长期以来困扰的财务管理难题。

未来，该企业与合思将继续深化合作。

双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供更加科学的依据。同时，推动企业财务管理向更高水平发展，提升企业的核心竞争力。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅费用优化是企业降低成本、提升效率的重要途径。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。