随着2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业的人员差旅管理业务在2023年迎来了全新的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》,对市场的变化进行了深入洞察,致力于为企业在人员差旅管理及费控方面遇到的难题提供行之有效的解决方案。
市场形势:差旅复苏有喜有忧
2023年1 – 7月,企业的人员差旅管理业务犹如春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在人员差旅方面的消费金额同比增速都处于高位,不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。
然而,虽然人员差旅业务复苏势头强劲,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等与人员差旅密切相关的价格明显上涨,这无疑给企业的人员差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析:人员差旅管理困境重重
在人员差旅管理中,企业面临着诸多痛点。从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也在增加,多数企业在人员差旅成本或日常费用方面出现了上涨的情况。
在效率层面,发票和单据的处理需要耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统。员工自行订票的方式不仅增加了操作的复杂性,还导致效率低下,影响了人员差旅管理的整体效能。
在管控方面,事前管控不足的问题较为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险也日益凸显,这些都给企业的人员差旅管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:主动出击破难题
面对人员差旅管理中的这些痛点,企业需要采取积极主动的策略。主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略成为企业应对挑战的关键。通过借助数字化手段,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在人员差旅管理中应对各种挑战,实现管理的升级和优化。
核心模块:全方位服务人员差旅管理
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一系列核心服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其平台具备强大的功能,如预算管控能够帮助企业合理规划人员差旅费用,消费标准自动控制可以有效避免超标消费的情况发生。线上支付功能让支付流程更加便捷高效,自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了人员差旅管理的效率和准确性。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
大量的企业数据沉淀是合思的一大优势,凭借这些数据,合思能够为企业提供精准的数据分析和决策支持,在人员差旅管理方面为企业提供更科学、更合理的建议和方案。
成功案例:真实见证合思实力
多个不同规模和行业的企业与合思合作后,在人员差旅管理方面取得了显著成效。例如,某L4级无需报销上市公司,通过与合思的合作,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营企业,在引入合思的人员差旅管理解决方案后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分说明合思的解决方案能够有效改善企业的人员差旅管理体验,提升员工的满意度。
某企业通过合思商城“合力省”,在人员差旅中的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这直接为企业降低了人员差旅成本,提高了企业的经济效益。
服务体系:全流程保障人员差旅管理
合思为企业提供全流程的服务,在前期会进行详细的需求调研,根据企业的实际情况制定个性化的方案。在中期,合思会负责系统的实施和员工的培训,确保企业员工能够熟练使用系统。
在后期,合思会提供运营维护和持续优化的服务,不断根据企业的需求和市场的变化对系统进行调整和改进,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现人员差旅管理的持续提升。
在当前经济环境下,企业面临着降本增效的长期压力,低碳发展也成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业的人员差旅管理提供了切实可行的数字化解决方案,帮助企业在人员差旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启人员差旅管理的新篇章。