在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，凭借卓越的票据归档方案，助力企业破解财务难题，实现降本增效。
合思全景探秘：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其票据归档方案更是其中的一大亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景之光：引领未来财务之路
合思肩负着伟大的使命，即助力企业实现业财融合，让有限更有效。其愿景是成为未来财务的引领者，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。在这个过程中，票据归档方案作为重要的一环，为实现使命和愿景提供了坚实的支撑。
模块功能画卷：多元服务铸就卓越
- 合思费控：全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，票据归档方案与各个环节紧密结合，确保费用的每一笔支出都能准确归档，为企业的财务管理提供有力保障。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中产生的票据，通过合思的票据归档方案，能够高效、准确地进行归档，为企业节省大量的时间和精力。 - 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据归档方案在其中发挥着核心作用，确保每一张票据都能得到妥善的保管和管理，方便企业随时查阅和使用。 - 收支管理：企业运营决策保障者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它解决企业对公业务三流合一难题，为企业运营和决策提供保障。在这个过程中，票据的准确归档对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要，合思的票据归档方案能够很好地满足这一需求。 - 开放的财务数字化应用商店：功能连接新生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。它提供丰富的功能和广泛的连接。票据归档方案与这些应用和连接紧密结合，实现了数据的共享和业务的协同，为企业的财务数智化转型提供了更广阔的空间。
功能亮点与创新：票据归档新突破
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档，释放财务双手。票据归档方案在这个过程中实现了自动化和智能化，大大提高了归档的效率和准确性。 - 连接为核心实现业财融合
数据连通打破信息孤岛，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过票据归档方案，这些连接的数据能够得到有效的整合和管理，帮助企业实现更多价值。例如，企业可以通过票据归档方案，对不同系统中的票据数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。这为企业的数字化投入和规划提供了决策参考。在不同的等级中，票据归档方案也有着不同的应用和优化，能够更好地满足企业不同阶段的需求。
产品优势：票据归档显成效
- 降低成本
合思的票据归档方案能够显著降低企业成本。75%降低员工报销耗时，员工无需花费大量时间整理和提交票据。85%减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。70%节约场地、耗材成本，因为电子票据的归档减少了对纸质票据存储的需求。 - 提高效率
业财流程数字化程度达95%，提升了对账、收款等效率。票据归档方案的高效运行，使得企业的财务流程更加顺畅，减少了人为错误和延误。例如，在收款环节，通过票据归档方案，企业可以快速核对票据信息，及时确认收款，提高资金的流转速度。 - 保障安全
数据安全合规达100%。合思的票据归档方案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业票据数据的安全。无论是在数据传输还是存储过程中，都有多重加密和防护机制，防止数据泄露和篡改。 - 广泛连接
合思连接众多第三方平台和系统，实现数据共享和业务协同。票据归档方案在这个连接的生态中，能够更好地发挥作用。例如，企业可以通过与第三方消费平台的连接，自动获取消费票据并进行归档，提高了归档的及时性和准确性。 - 个性化定制
合思提供多样化财务分析模型和个性化预警与监控。票据归档方案也可以根据企业的需求进行个性化定制。不同企业的业务模式和财务需求不同，合思的票据归档方案可以通过调整参数和规则，满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景：票据归档全覆盖
- 老板：企业决策好帮手
对于老板来说，合思的票据归档方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对票据数据的分析和挖掘，老板可以辅助经营决策。例如，通过对不同业务场景下票据数据的分析，老板可以了解企业的成本分布和盈利情况，从而做出更合理的决策。 - 财务：压力释放新选择
财务人员可以通过合思的票据归档方案极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，智能识别潜在风险。在日常工作中，财务人员可以通过票据归档方案，快速准确地处理票据，减少错误和漏洞，提高工作质量。 - 员工：省事省心新体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。合思的票据归档方案让员工省事更省心。员工在消费后，无需担心票据的处理和报销问题，企业会通过票据归档方案自动完成相关操作。
应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，票据归档方案都能够发挥重要作用，确保企业的票据得到有效的管理和利用。
成功案例与客户评价：票据归档获认可
- 动力源：效率提升新典范
动力源通过合思的票据归档方案，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功案例表明，合思的票据归档方案能够为企业带来显著的效益。 - 徐福记：成本节约新突破
徐福记企业差旅费用节约35%，使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的票据归档方案在其中发挥了重要作用，通过对差旅票据的有效管理，企业能够更好地控制成本。 - 众多企业：财务转型新选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，实现财务数字化转型。合思的票据归档方案为这些企业的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
合思凭借其创新的产品和服务，特别是卓越的票据归档方案，为企业财务数智化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品性能和服务质量，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的票据归档方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化新篇章。
