在当前经济环境下,企业利润空间受到一定挤压,差旅成本作为企业重要的可控支出,其优化管理对于企业挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业实现差旅资源优化。
市场形势:差旅浪潮下的企业困局
当前企业面临着营业收入增长乏力、利润率收窄的挑战。差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,使得企业的成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。差旅资源优化成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下,企业如何在满足业务出行需求的同时,合理控制差旅成本,实现差旅资源优化,成为摆在企业面前的一道难题。
痛点分析:传统管控的重重困境
企业传统上采用强硬手段控制差旅成本,短期内或许能见到一定成效。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
一方面,下沉市场的差旅管控存在诸多难点,由于地域差异、信息不对称等因素,难以实现有效的管理。另一方面,随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理面临着更多复杂的问题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面、精准的监控。在数电票时代,传统的管理模式与新的发票形式产生冲突,进一步增加了差旅管理的难度。差旅资源优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅资源优化。
合思为企业提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。该方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理,让差旅管理更加科学、高效。
核心模块:全方位财务数智化服务覆盖
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在场景覆盖上,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括差旅申请、消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等各个环节。每一个环节都紧密相连,为企业的差旅资源优化提供了有力支持。
竞争优势:强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这些优势使得合思在差旅资源优化领域具有强大的竞争力。
成功案例:实践见证优化成效
某企业应用合思系统,借助BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。随后,企业完善制度,加强监控,实现了差旅资源优化。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思在差旅资源优化方面的成效。
服务体系:贴心服务提升管控效率
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服团队。
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅成本。利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现并解决问题。同时,提供AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业管控效率,进一步助力差旅资源优化。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,实现“省”与“赚”的平衡,提升运营效率和竞争力,为企业未来发展提供有力支持。差旅资源优化是企业提升竞争力的重要途径,合思愿与企业携手共进,共同探索差旅资源优化的最佳方案。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息,不妨免费试用,开启企业差旅资源优化之旅。