在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。众多企业在财务管理方面遭遇了诸多难题,如多系统并存导致的数据孤岛问题、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控等。北京合思信息技术有限公司推出的财务合规软件,凭借其强大的功能和优质的服务,为企业提供了切实有效的解决方案。
传统困境突围:直击行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务管理模式的弊端日益凸显。
大量自研系统难以整合,使得操作体验不佳,合规管理也困难重重。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的决策效率。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为繁杂,各主体的流程繁琐,导致报销流程漫长,员工怨声载道。
预算管控难以真正落地,对公业务付款与合同管理脱节,发票需要人工校验,账务处理工作量巨大,这些问题都增加了企业的运营成本,降低了财务管理的效率。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,使得降本增效的目标难以实现。在当前经济环境下,企业急需一款能够解决这些痛点的财务合规软件。
智慧方案领航:合思解决方案全景
合思的财务合规软件以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统财务管理的局限。
通过系统集成,财务合规软件打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业可以实时获取和共享基础信息与业务数据,提升了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式重塑了商旅出行和报销流程,员工无需垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。
财务合规软件构建了强大的预算管控体系,实现了跨系统预算管理。它能够加强对公业务管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,有效防止费用管控失控。
利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务合规软件提高了财务核算效率和合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心实力彰显:软件功能优势剖析
- 系统集成无缝对接
财务合规软件具有强大的系统集成能力,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行标准化对接。
通过这种对接,实现了基础信息、业务数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒。企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提升,各部门之间的协作更加顺畅。
- 无需报销便捷体验
员工因公消费时,使用财务合规软件可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保费用的合理性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
- 预算管控精准高效
财务合规软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
一旦出现超预算情况,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本,确保预算的有效执行。
- 发票智能处理无忧
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 数据分析报表赋能
合思BI为财务合规软件提供了高效透明的数据分析报表。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。
公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过深入分析这些报表,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
- 定制灵活满足多样
财务合规软件能够根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案。它提供灵活的单据配置、自定义档案和审批流程。
无论是小型企业还是大型集团公司,都可以根据自身的特点进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。
实战案例见证:多行业应用成效
- 多系统融合典范
北京动力源科技股份有限公司员工约2400人,拥有8家子公司,全国设有30多个办事处,涵盖24个1级部门、81个2级部门。
该企业应用了合思的财务合规软件,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
- 集团管控新突破
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。
使用财务合规软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
- 高端制造提效先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用财务合规软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
- 医药企业费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多,费用管控难度大。
使用财务合规软件后,累计服务1700多场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
如果你也想让企业告别财务数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务合规软件。合思将以专业的服务和先进的技术,为你的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新篇章!