在企业运营的广阔天地中，差旅管理如同精细的齿轮，影响着企业的运转效率与成本控制。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，月均差旅 GMV 高达 50 万 +，差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理模式让他们面临诸多难题。直到合思商城携手某 TMC，打造出 1+1>2 的智慧商旅模式，为这家上市公司解决了差旅痛点，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思费控系统是如何助力该企业实现差旅管理的变革。
差旅困境：连锁企业的痛点之殇
这家连锁经营企业，因其独特的经营模式，在多地布局门店，差旅需求如潮水般涌来。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部为开新店进行选址考察等活动，都离不开频繁的差旅。
然而，原 TMC 却成为了差旅管理的绊脚石。一方面，原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也时常超出差标。更让员工头疼的是，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，让财务人员苦不堪言。
此外，接入原 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
破局之策：合思费控系统的智慧方案
面对这些差旅难题，合思费控系统携手合思商城给出了完美的解决方案。企业无需更换 TMC 供应商，合思商城便能无缝接入，实现 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用为高价机票而烦恼。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
成效显著：差旅管理的华丽转身
合思费控系统的解决方案实施后，成效立竿见影。财务部的投诉率降低了 80%。这是因为合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而忙碌。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更便宜，员工的自主性更高，差旅体验得到了极大的改善。
各方反馈：合思费控系统获认可
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，自主性大大提高。
财务人员也对合思费控系统给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。
未来展望：合思持续助力差旅优化
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思费控系统可以为该企业提供更全面、更深入的财务数智化服务，持续优化差旅管理流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，保障双方未来合作顺利进行。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思费控系统已经帮助众多企业如该连锁经营上市公司解决了差旅痛点，实现了降本增效。如果您的企业也面临着差旅及费控问题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或者访问 www.hosecloud.com 官网，了解和使用合思的产品和服务。让我们一起关注合思，共同开启高效、智能的财务数智化之旅。
