在当今数字化浪潮风起云涌、全面席卷企业管理领域的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一招。在这场数字化变革的洪流中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功应对挑战，在财务数字化转型的道路上稳步前行。
企业困境：传统发票管理的重重枷锁
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业发展的征程中，遭遇了传统财务管理模式带来的诸多难题。该企业的业务系统和财务系统繁多，且各个系统相互独立，犹如一座座孤立的信息孤岛。这就导致数据无法顺畅流通，结构化数据的提取工作变得异常艰难。
在数字化发票管理方面，电子发票的处理工作耗时费力。每一张发票都需要人工进行繁琐的核对、录入等操作，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上。不仅如此，实物存档成本也居高不下。企业需要专门的空间来存放大量的纸质发票和会计档案，同时还要投入人力物力进行维护和管理。而且，档案查阅效率极低，当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思方案：全生命周期电子化档案管理的智慧之光
面对该企业的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理困境的大门。
合思通过广泛连接异构系统，打破了各个系统之间的壁垒，实现了档案的应收尽收。无论是业务系统中的数据，还是财务系统中的信息，都能够被整合到统一的平台上，形成一个完整的信息体系。
在档案管理过程中，合思采用了自动归档、智能组单、四性检测等先进功能。自动归档功能能够将各类档案自动分类整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。智能组单功能则能够根据预设的规则，自动将相关的票据和凭证进行组合，使档案的结构更加清晰合理。四性检测功能能够对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，确保档案的质量。
同时，合思强大的规则引擎自定义搭建功能，更是让财务档案管理实现了质的飞跃。通过自定义规则，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活配置档案管理的流程和规则。实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查，让财务档案更加“轻量”。即使面对海量的数据，也能够在瞬间找到所需的信息，并且可以通过穿透联查功能，深入了解相关数据的详细情况。
显著成效：数字化转型带来的巨大变革
应用合思的方案后，该企业在数字化发票管理和财务管理方面取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。原本繁琐的人工操作被自动化流程所取代，大大提高了工作效率。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。财务人员从大量的重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
同时，该方案还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要大量的仓库来存放纸质档案，也减少了人力物力的投入。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的发展理念。
未来展望：合思引领企业数字化转型新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理的痛点，更助力其在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，把创新作为驱动发展的核心动力，不断优化产品和服务。
合思将密切关注行业发展趋势和企业的实际需求，加大研发投入，推出更多符合企业数字化转型需求的解决方案。通过不断创新，为企业提供更加优质、高效的数字化发票管理和财务管理服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，感受数字化发票管理带来的高效与便捷。
