在当前经济环境下,连锁零售企业的竞争愈发激烈。如何实现降本增效、提升竞争力,成为众多企业关注的焦点。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过与合思的合作,在连锁零售业财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了典范。
核心成效:财务赋能业务,开启增长新篇
烤匠引入合思费控产品后,犹如为企业发展注入了强大的动力。店长的精力得到了极大释放,门店人效显著提高。以往,店长需要花费大量时间在繁琐的财务事务上,而现在,合思费控产品将这些事务进行了最简化的流程规范。
通过合思费控产品,实现了移动端提交报销单、引导式填单,发票自动验真查重等功能。这不仅让报销流程更加便捷,也大大提高了财务工作的准确性。财务部门能够实现精细化经营分析,为企业的经营策略提供有力支持,成为业务增长的加速器。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店,这也使得其对财务管理的要求更高。然而,传统的财务模式却给企业带来了诸多困扰。
报销流程低效是烤匠面临的一大问题。以往,员工通过微信或邮件申请报销,没有标准化流程,导致报销到账慢。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,工作量大且容易出错。同时,促销活动结算和对账困难,业务和财务协同不足,财务难以准确反映业务情况。
这些问题的存在,使得烤匠在发展过程中受到了一定的限制。差旅票据审核等环节也因为流程的繁琐而效率低下,影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:业财融合,打造精细化运营体系
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长要做的事情进行了流程优化,实现了移动端提交报销单。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,而且引导式填单功能让填单更加简单准确。
发票自动验真查重功能,让差旅票据审核变得轻松高效。财务人员无需再手动查验发票,系统自动完成验真查重,大大提高了工作效率。同时,95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成,减少了人工录入的错误。
此外,合思费控产品还实现了商场(外部供应商)在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,解决了促销活动结算和对账困难的问题。
合思还为烤匠搭建了业财融合的精细化运营体系。将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够准确反映业务结果。这样,财务部门就能更好地参与到企业的经营决策中,为企业的发展提供有力支持。
成效与成果:数据见证实力,效率大幅提升
合思费控产品的应用,让烤匠在多个方面取得了显著成效。
报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。员工再也不用为报销到账慢而烦恼,工作积极性得到了提高。差旅票据审核的效率也大大提升,财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
95%以上系统自动化完成凭证录入,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理,为企业的发展提供更有价值的建议。
商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,解决了促销活动结算和对账困难问题。以往繁琐的结算和对账工作变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
每月月初5号,烤匠就能提供上月各门店报表。这些报表可以定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题并采取措施进行改进,提高了企业的运营管理水平。
通过财务分析,合思协助烤匠业务整合门店资源,优化经营策略。企业能够根据财务数据做出更加科学合理的决策,提高了企业的竞争力。
客户反馈:实践出真知,合作显成效
烤匠的店长对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。
企业自评业务和财务相互依存,财务是业务的核心支撑,两者协同使企业走得更远。合思费控产品的应用,让烤匠的业务和财务实现了深度融合,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:深化合作,共铸辉煌
烤匠将继续与合思合作,进一步深化业财融合,提升财务管理水平。未来,双方将聚焦烤匠自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,烤匠将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将不断创新和优化产品,为烤匠提供更加优质的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务协同问题,不妨借鉴烤匠的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控产品,亲身感受其带来的便捷与高效,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。