在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理智能化转型已成为提升效率、降低成本的关键之举。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功踏上财务管理智能化转型的征程。本文将以赛傲生物为例,深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点,实现显著的降本增效,引领财务管理智能化转型新潮流。
赛傲生物财务困局待解
赛傲生物,一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在全国多地精心布局了细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业快速发展的背后,财务管理方面却面临着诸多困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落在各处的珍珠,彼此独立缺乏串联。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一缺乏灵活性。流程的割裂使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程漫长,宛如一场马拉松,预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核不规范,进度延迟问题频发,使得采购工作如同陷入泥沼。财务基础工作更是繁重不堪,核算效率低下,报表分析滞后,无法为业务决策提供及时有效的依据,就像在黑暗中前行却没有灯塔指引。
合思方案精准破局
面对赛傲生物的财务困局,合思果断出手,提供了“费控 + 商城”一体化的财务数字化解决方案,为企业的财务管理智能化转型注入了强大动力。
在项目管理过程中,合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息,如同搭建了一座稳固的信息桥梁,自动生成项目台账,确保项目信息的完整性。日常项目费用执行由关联方发起申请,精准匹配对应项目预算包并自动管控,如同精密的仪器,记录执行过程,跟踪费用进度。
同时,结合项目管理系统时间计划和需求计划,合思实现了项目增值分析,能够精确量化资源投入成本。这就好比为企业的项目管理装上了一双精准的“慧眼”,让每一笔资源投入都清晰可见,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
转型成效显著提升
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务管理智能化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待如同一场噩梦,如今已成为过去式。员工可以通过移动+PC多端进行报销,随时随地发起申请,审批进度和付款状态实时掌控,就像拥有了一个贴身的财务小秘书。
差旅预算节省了100万元,有效降低了企业成本。通过精细化的费用管理,企业在差旅支出上实现了精准把控,每一分钱都花在了刀刃上。
财务核算效率提升90%,极大地减轻了财务人员的工作负担。具体体现在多个方面:移动+PC多端报销让报销更加便捷高效;细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,便于分类管理,如同将杂乱的物品进行了有序整理;重塑采购流程,申请、采购、付款全流程关联,统一线上管理供应商、合同、预算等信息,采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,让采购和财务核算无缝衔接;备用金管理灵活可追溯,借款、还款和核销情况实时可查,避免了资金管理的混乱;合思BI报表动态更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力支持,就像为管理层提供了一张清晰的财务地图。
赛傲生物与合思的成功合作,无疑是企业财务管理智能化转型的典范之作。通过引入合思的财务数字化解决方案,赛傲生物成功解决了财务痛点,实现了降本增效,大幅提升了企业的核心竞争力。
在未来,随着数字化技术的飞速发展,合思将继续秉持初心,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务管理智能化转型。如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务管理智能化转型的全新之旅!