在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，开启差旅选择优化的新篇章。
差旅市场风云变幻
当前，企业的经营状况面临着严峻考验，营业收入增长的步伐不再轻快，利润率也在不断被压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。与此同时，差旅市场在经历疫情的洗礼后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如同脱缰之马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例差异较大，在10% – 40%这个区间波动，而在高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加，让企业对差旅选择优化的需求变得更加迫切。
差旅管控痛点剖析
企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘丛生。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅业务日益增多，然而传统的管控方式却难以适应这一变化。其管控维度不够精细，无法满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
出海业务的兴起，使得国际差旅的需求大幅增加。但企业在国际差旅管理方面面临着资源分散、信息碎片化等难题，这给差旅管理带来了极大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅选择优化成为企业突破这些痛点的关键。
数智转型差旅新策
在差旅管理的困境面前，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，实现差旅选择优化。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心模块精准把控
合思的差旅管理解决方案拥有一系列核心模块，这些模块涵盖了差旅的各个环节。
线上商旅订购环节，为企业员工提供了便捷的预订渠道，让他们可以轻松选择合适的航班、酒店等。差旅申请环节，使得差旅流程更加规范，便于企业进行管理。
易商卡线下消费环节，方便员工在出差过程中的各项消费。发票采集环节，实现了发票的电子化管理，提高了报销的效率。
审核对账环节，确保了费用的真实性和合规性。统一开票环节，简化了开票流程。资金结算环节，保障了资金的安全和及时到账。
自动记账环节，减轻了财务人员的工作负担。商旅分析环节，为企业提供了数据支持，便于企业进行决策。自动提报环节，让差旅流程更加自动化。
这些核心模块实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为差旅选择优化提供了有力的支持。
多元优势铸就实力
合思在差旅管理领域拥有众多竞争优势。它与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在出差时可以有更多的酒店选择，能够根据自己的需求和预算进行差旅选择优化。
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是国际出差，企业都能在合思的平台上找到合适的资源。
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能。智能差标管控功能可以根据企业的差标要求，自动筛选符合条件的差旅产品，避免超标的情况发生。优惠券和合力省功能可以为企业节省差旅成本。买贵赔功能则让企业在预订差旅产品时更加放心。
此外，合思还前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、推荐助手等服务。AI智能审批可以快速审核差旅申请，提高审批效率。推荐助手可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议，实现差旅选择优化。
成功案例彰显成效
合思的差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了对差旅行为的监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，实现成本的有效控制，帮助企业实现差旅选择优化。
贴心服务全程相伴
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了企业不同的预订需求。同时，商城配备了7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
在国际业务方面，合思的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。国际用车整合了全球各地知名打车平台，支持多种风险规避方式。这些服务为企业的国际差旅提供了有力的保障，助力企业进行差旅选择优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应该以发展的眼光选择合适的差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，将助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
