在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业实现了财务数字化转型,在出差费用核算等方面达成了效率显著提升、成本大幅节约等核心成效。
动力源背景与挑战:行业巨擘的转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。特别是在出差费用核算方面,需要精细化闭环管理和降本增效。传统的出差费用核算方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错,难以满足企业日益增长的业务需求。
合思解决方案:无需报销的创新之道
面对动力源的需求,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为动力源的出差费用核算带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。在员工出差前,企业可以根据出差的具体情况进行合理的费用规划,确保费用的使用符合企业的规定。同时,实时的风控体系可以在员工消费时进行实时监控,一旦发现不合规的费用,系统会自动拦截,避免企业的资金浪费。
合思费控的全流程数字化费控管理,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用核算方面,员工的出差消费信息可以实时同步到系统中,无需手动录入,大大提高了核算的效率。同时,系统还可以对出差费用进行自动分类和统计,方便企业进行数据分析和决策。
合作成效与成果:效率飞升成本骤降
在合思的助力下,动力源在出差费用核算等方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的出差费用核算工作,现在可以在更短的时间内完成,大大提高了工作效率。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过合思的自动化解决方案,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,提高了员工的满意度。
合思的解决方案还帮助企业实现了业财融合,让企业在财务收支管控上更加精细。在出差费用核算方面,企业可以实时掌握出差费用的使用情况,对费用进行精准的管控,提升了降本增效的效果。
客户反馈:敏捷服务适配全球化业务
动力源企业表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。在出差费用核算方面,合思的解决方案可以适应不同地区的费用标准和核算要求,为企业的全球化业务提供了有力的支持。
企业在全球化业务的拓展过程中,不同地区的出差费用标准和核算方式存在很大的差异。合思的解决方案可以根据不同地区的实际情况进行灵活配置,确保出差费用核算的准确性和合规性。同时,合思的敏捷服务可以及时响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。
未来合作与展望:深化合作共赴全球新程
双方在此次成功合作的基础上,有望进一步深化合作,探索更多适合动力源业务发展的财务数字化解决方案。在出差费用核算方面,双方可以共同研发更加智能化、自动化的解决方案,提高核算的准确性和效率。
随着动力源企业在全球市场的不断拓展,出差费用核算的需求也会越来越复杂。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质的服务。双方将携手共进,助力动力源企业在全球市场中取得更优的成绩。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在出差费用核算方面遇到了难题,不妨选择合思,体验其卓越的财务数智化服务。现在可以免费试用合思的产品,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。