在数字化迅猛发展的当下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式下,多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题,严重阻碍了企业的发展脚步。如何借助先进科技手段实现财务数智化升级,成为众多企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业带来了破局的曙光。在合思的解决方案中,实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困境。
动力源存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐。员工在报销时,往往需要在多个系统中来回切换,浪费大量时间和精力,实时报销查询也成为了一种奢望。
汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得企业难以实时掌握报销情况,实时报销查询变得异常困难。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难度增大。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工。实时报销查询无法及时实现,影响了企业的财务管理效率。
破局之策闪亮登场
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列全面且定制化的财务数字化解决方案。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这样一来,企业在进行实时报销查询时,能够获取到全面、准确的数据。
构建预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理。在实时报销查询的过程中,可以对预算情况进行同步查看,确保费用支出在预算范围内。
打造无需报销模式,合思优化了商旅出行和报销流程。员工在报销时更加便捷,实时报销查询也更加高效。
运用智能技术,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,合思提升了财务工作效率和合规性。在实时报销查询时,能够确保报销数据的真实性和准确性。
功能全景深度剖析
合思费控拥有多个核心功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。在实时报销查询时,可以清晰地了解到每一笔费用的处理进度。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等操作。通过实时报销查询,能够快速定位发票的相关信息。
预算管理可实现多维度预算控制和实时监控。在进行实时报销查询时,能够同步查看预算的执行情况。
合同管理能规范合同流程,跟踪付款进度。实时报销查询可以关联合同信息,确保报销与合同的一致性。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支持。实时报销查询可以结合报表分析,为企业提供更深入的财务洞察。
核心亮点魅力展现
-
无需报销体验革新
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时报销查询时,员工和财务人员都能清晰地看到整个报销流程的自动化处理情况。 -
系统连接能力卓越
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。实时报销查询可以在不同系统之间自由切换,获取所需的信息。 -
智能技术应用领先
AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。实时报销查询时,能够快速验证发票的真实性和唯一性。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。实时报销查询可以实时查看预算的使用情况,确保费用支出合理合规。
价值体现显著成效
-
效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过实时报销查询,员工和财务人员能够及时了解报销进度,加快报销流程。 -
管控加强精准有效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能及时准确决策。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。实时报销查询可以为管控提供实时数据支持,确保企业的财务管理更加科学合理。 -
体验优化便捷高效
简化员工报销流程,提升员工使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。为财务人员节省时间,使其有更多精力从事高价值工作。实时报销查询让员工和财务人员能够更加便捷地掌握报销情况,提高工作效率。
典型场景生动呈现
-
商旅出行轻松无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。实时报销查询可以实时跟踪商旅费用的支出情况,让企业对差旅成本有更清晰的了解。 -
销售费用管理精细入微
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。实时监控费用支出,赛傲生物在销售费用管理方面实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。实时报销查询可以对销售费用进行实时分析,为企业的销售策略调整提供数据支持。 -
预算管控严谨有序
在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,确保费用支出不超标。可孚医疗实现费用事前控制,出差申请单据提交即可进行费标和预算控制。实时报销查询可以实时查看预算的执行情况,避免超支现象的发生。 -
系统集成无缝对接
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通。百胜软件以合思费控为核心打通与多个信息化系统,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。实时报销查询可以在不同系统之间自由切换,获取全面的财务信息。
成功案例实力见证
-
动力源转型飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销查询功能的应用,让动力源的财务管理更加高效、透明。 -
汉威科技效能提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。实时报销查询为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。 -
派克新材合规升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。实时报销查询确保了派克新材的报销流程更加规范、透明。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能与众多第三方系统无缝对接。实时报销查询可以在不同系统之间自由切换,获取全面的财务信息。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新。实时报销查询功能的不断优化,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。实时报销查询让企业能够实时掌握报销情况,提高财务管理效率。
实时报销查询价值重述
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。实时报销查询功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
它提升了企业的财务工作效率,让员工和财务人员能够及时掌握报销进度。加强了费用管控,确保费用支出在预算范围内。优化了员工体验,让报销流程更加便捷、高效。
为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望美好可期
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品与服务。持续提升系统的稳定性、安全性和智能化水平,为企业提供更完善、更高效的财务数字化解决方案。
实时报销查询功能也将不断升级,为企业提供更加精准、实时的财务信息。助力企业实现更高质量的发展。
行动号召邀您参与
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验实时报销查询等功能带来的便捷与高效。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,陪伴您一起开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。