合思——企业差旅工具的卓越之选

在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思——企业差旅工具的卓越之选
在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业带来了破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

当前企业在财务管理方面可谓是问题丛生。大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致财务效率低下。传统手工报销模式弊端尽显,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业资金管理混乱。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅效率低,还存在合规风险。多系统数据分散,进一步加剧了财务成本的增加和合规风险的上升。

合思产品全解析

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过其产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

模块功能深度剖析

合思费控系统功能强大,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动生成凭证、报表分析等多个功能模块。在费用管理方面,可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。发票管理模块支持发票采集、验真、查重等操作,确保发票的合规性。预算管控模块能够进行预算校验、执行监控,让企业的预算管理更加科学合理。合同管理模块提供合同管理台账、付款进度追溯等功能,保障合同的顺利执行。对公付款模块实现了付款的自动化处理,提高了付款效率。自动生成凭证和报表分析模块则为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点闪耀之处

  1. 无需报销的极致体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,减少了人为错误。
  2. 强大的系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务处理、数据统计效率的显著提升。企业可以将合思与多个系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,实现真正的数字化协同。
  3. 智能识别与校验的精准保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够快速准确地提取发票内容,提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  4. 预算管控的创新之举
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

产品优势尽显风采

  1. 广泛连接打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。企业各个部门之间的数据能够及时互通,为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。
  2. 灵活配置满足多样需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活的配置方式,使得合思能够适应不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务管理解决方案。
  3. 高效便捷提升工作体验
    对于员工来说,合思简化了报销流程,缩短了填报时间。因公消费时,员工可以通过多渠道进行同屏比对,选择最优的消费方案,而且全场景无需垫资,大大提高了员工的工作体验。对于财务人员来说,工作量大幅缩减,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于管理者来说,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
  4. 安全可靠守护数据安全
    合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性。它拥有强大的网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,能够有效防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。

目标用户与丰富应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等不同行业。其应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司在使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也赢得了客户的高度评价。客户们认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升管理效率和合规性。

在当前的经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理需求日益增长。合思作为一款优秀的企业差旅工具,凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它不仅能够帮助企业解决行业痛点与挑战,还能助力企业实现高效、合规的财务管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验合思带来的卓越财务管理体验,让企业的财务管理更加轻松、高效。

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captaincaptain
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