云端发票管理软件:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤之潮中,传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重痛点与挑战。数据在不同系统间难以流通,财务工作繁琐耗时,成本居高不下,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的产品和云端发票管理软件解决方案,为企业带来了新的转机。

云端发票管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤之潮中,传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重痛点与挑战。数据在不同系统间难以流通,财务工作繁琐耗时,成本居高不下,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的产品和云端发票管理软件解决方案,为企业带来了新的转机。

合思:财务数智化领域的先锋者

合思创立于2014年,原名为易快报。多年来,它一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这是对其专业和创新能力的高度认可。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,展现了其强大的服务覆盖能力。如今,合思拥有超7000家付费企业客户,这一庞大的客户群体见证了其产品和服务的卓越品质。

使命愿景:让有限更有效

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,宛如一颗明亮的星辰,指引着企业前行的方向。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过云端发票管理软件等一系列产品,合思帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。在合思的愿景里,未来的财务工作将更加高效、智能,为企业的发展注入强大动力。

多元模块:构建全面财务生态

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工的每一笔费用支出都能在系统中清晰记录,财务人员可以实时监控,有效避免费用超支等问题。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,一站式解决企业差旅需求。通过云端发票管理软件,差旅费用的报销和管理变得更加便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将纸质档案电子化,不仅节约了场地和耗材成本,还大大提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加透明、高效。财务人员可以轻松完成对账和付款操作,减少了繁琐的人工流程。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业提升收款效率,确保资金及时回笼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过该平台了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销分级标准
    合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业的费控报销数字化之旅绘制了一幅详细的地图。企业可以通过这个分级标准,清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这一创新举措大大提升了财务数字化实践效率,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

  • 广泛连接
    合思的云端发票管理软件具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。业务数据和财务数据可以在不同系统间自由流通,企业管理者可以实时了解业务和财务情况,为企业的经营决策提供更加全面、准确的数据支持。

  • 智能规则引擎
    在档案管理等方面,合思的智能规则引擎就像一位细心的管家,自动匹配业务数据,确保档案完整性。无论是发票信息还是业务凭证,都能被准确无误地归档和管理。这一功能大大减少了人工操作的失误,提高了档案管理的准确性和效率。

  • 同屏比价
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在选择商品或服务时,企业可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务,杜绝了大数据杀熟现象。这不仅为企业节约了成本,还让采购过程更加公平、透明。

产品优势:助力企业降本增效

  • 效率提升
    合思的云端发票管理软件在提升效率方面表现卓越。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成发票识别、数据录入等工作,大大提高了入账归档效率。此外,还提升了对账和收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 成本节约
    合思的产品为企业节约了大量成本。在档案管理方面,节约了场地和耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。同时,减少了档案整理、组卷、利用等耗时,让档案管理工作更加高效。在费用控制方面,通过合思的费控管理模块,企业可以有效控制费用支出,避免不必要的浪费。

  • 合规安全
    数据安全合规是企业财务工作的重要保障。合思的云端发票管理软件确保数据安全合规,它采用了先进的加密技术和安全防护机制,保护企业的财务数据不被泄露。同时,系统能够有效拦截不合规费用,实现全场景、全链路智能化无需报销。从费用申请到报销审核,再到入账归档,每一个环节都有严格的合规控制,确保企业的财务工作符合相关法律法规和企业内部规定。

  • 业财融合
    合思实现了数据连通,业务与财务数据穿透联查。企业管理者可以通过系统查看业务数据和财务数据的关联,了解业务活动对财务状况的影响。这种业财融合的模式为企业经营决策提供了有力支持,让企业管理者能够更加准确地把握企业的发展方向。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
对于老板来说,合思的财务收支管理分析功能就像一位得力的参谋,为企业经营决策提供支持。老板可以通过该功能了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并做出调整。
对于财务人员来说,合思的云端发票管理软件是他们的得力助手。它实现了极致释放压力,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。同时,还可以进行进销项发票全生命周期管理,确保发票的合规性和准确性。
对于员工来说,因公消费省事省心。在合思商城进行消费时,无需再为报销问题烦恼,系统会自动完成报销流程。在消费场景方面,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,合思都能提供便捷的服务。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等,合思的产品都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源
    动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一显著成效得益于合思的高效管理模式和创新功能,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大成功。

  • 徐福记
    徐福记通过合思的云端发票管理软件进行差旅管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变不仅为企业节约了大量成本,还提升了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理效率,让企业的档案管理工作更加规范、高效。

合思凭借其创新的产品和云端发票管理软件解决方案,在财务数智化领域取得了显著成果。它为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和业财融合。如果你也想提升企业财务数字化水平,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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