在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其底蕴深厚且实力强大的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业破解财务难题，达成降本增效的目标。下面，让我们以动力源为例，一同深入剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型，同时做好费用合规审查工作的。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准且广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构堪称复杂。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，前行的道路并非一帆风顺。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通。员工在多系统操作时体验极差，数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广导致报销模式错综复杂，再加上复杂的组织架构，使得流程变得异常繁复。在费用合规审查方面，也面临着重重困难，难以高效准确地完成审查工作。
合思方案：打破壁垒开启新篇
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，这一系列操作如同打通了企业数据流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，也为费用合规审查提供了有力的支持。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用合规审查工作更加高效、准确。
显著成果：降本增效管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在费用合规审查方面，效果更是立竿见影。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地简化了报销流程，也为费用合规审查提供了清晰的依据。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如深入的费用合规审查和财务分析。
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，在费用合规审查方面也能做到心中有数，全面把控企业的财务合规性。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。在费用合规审查方面，合思的方案为动力源提供了坚实的保障，让企业的财务运作更加规范、高效。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务之旅，让费用合规审查变得更加轻松、准确。
