在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同在企业财务档案管理的湖面投下一颗巨石，激起层层涟漪。传统的纸质档案管理模式，在新的时代背景下，逐渐暴露出诸多弊端。高成本、低效率、高合规风险等问题，像一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案，正是这一需求的理想解决方案。
一、领航方案 破局档案管理困局
合思档案推出的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘领航的巨轮，在企业档案管理的海洋中破浪前行。它涵盖了多种解决方案，为不同企业在不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。
大数据解决方案，如同一位智慧的谋士，运用先进的数据分析技术，为企业档案管理提供精准的决策依据。档案扩展解决方案，则像是一位技艺精湛的工匠，能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案，宛如一位严谨的法官，确保企业档案的证据链完整无缺，为企业的合规经营保驾护航。
通过这些解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。让企业的档案管理从传统的手工操作，迈向了高效、智能的新时代，为职场报销效率提升奠定了坚实的基础。
二、功能魔方 开启档案管理新体验
合思档案的功能丰富多样，宛如一个神奇的魔方，每一面都展现出独特的魅力。
多源采集，是合思档案的第一个魔法。它通过接口互联和手动采集等方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自企业内部各个部门的财务数据，还是外部合作伙伴的相关信息，都能被合思档案轻松收入囊中。
智能制档，是合思档案的第二个魔法。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位熟练的拼图高手，将零散的凭证数据拼接成完整的档案。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保档案的准确性和合规性。
档案管理，是合思档案的第三个魔法。它拥有权限管理功能，就像一位忠诚的卫士，严格守护着企业档案的安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理变得更加有序和高效。
档案应用，是合思档案的第四个魔法。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业员工可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松快速地找到所需的档案信息，大大提升了职场报销效率。
三、核心亮点 闪耀档案管理舞台
合思档案具有许多显著的核心亮点，宛如夜空中的繁星，照亮了企业档案管理的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一亮点，就像一位贴心的秘书，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，它还提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业员工无需再为打印和整理档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的档案信息。
强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案就像一位专业的数据分析师，能够准确地获取、验证和解析各种数据。它可以满足企业接收管理数电票的要求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
共享调阅功能，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。这一亮点，就像一位智慧的管理者，能够满足企业精细化管控的需求。企业不同部门的员工可以根据自己的权限，在不同的时间和地点，通过多种渠道调阅所需的档案信息，实现了档案信息的共享和高效利用，进一步提升了职场报销效率。
四、价值引擎 驱动企业发展动力
合思档案能为企业带来多方面的价值，宛如一台强大的引擎，驱动着企业不断向前发展。
显著降本增效，告别传统手工归档，实现档案不打印。合思档案就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的人力、物力和财力。企业员工无需再花费大量的时间和精力进行手工归档，工作效率得到了大幅提升。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案就像一位桥梁建筑师，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起。它实现了数据的实时共享和流转，让企业的财务管理更加高效和精准。
让数据“活起来”，挖掘档案数据价值，为企业决策提供支持。合思档案就像一位数据挖掘专家，能够从海量的档案数据中提取有价值的信息。这些信息可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案就像一位资源整合大师，能够对企业的档案资源进行优化重组。它让企业的档案管理更加规范和有序，提升了企业的整体管理能效，为职场报销效率提升创造了良好的条件。
五、场景画卷 描绘不同角色蓝图
针对不同角色的用户，合思档案绘制了一幅幅精彩的使用场景画卷。
对于CEO/高管，合思档案就像一位战略顾问，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。CEO/高管可以通过合思档案，实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务，合思档案就像一位得力助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。归档员/财务可以通过合思档案，快速准确地完成档案的归档和管理工作，减少了工作中的错误和失误。
对于外部审计，合思档案就像一位公正的裁判，能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。外部审计人员可以通过合思档案，在线查阅企业的档案信息，实现了审计工作的高效和便捷。
六、案例典范 见证成功实践力量
多个不同类型的企业都已成功应用合思档案，成为了档案管理领域的典范。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。降本增效显著，企业的财务管理效率得到了大幅提升，职场报销效率也随之提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案，通过共享中心统建实现了集团型企业档案管理标准化落地。集团内的各个子公司可以实现档案信息的共享和协同管理，提高了集团的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。集团的财务管理更加规范和有序，为企业的发展提供了有力的支持。
七、市场坐标 凸显独特竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元，展现出了强大的市场竞争力。
其优势在于广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力。合思档案就像一位万能连接器，能够将企业的各种业务系统和财务系统连接在一起，实现了数据的自动采集和归档。
符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。合思档案紧跟国家政策的步伐，不断进行产品的升级和优化。它可以及时应对数电票等变化，为企业提供更加稳定和可靠的档案管理解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新征程，让职场报销效率提升不再是梦想。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，立即行动起来吧！
