在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务报销与管理模式仿佛陈旧的老机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验不佳,数据分散如一盘散沙,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得像迷宫一般,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位睿智的领航者,为企业解决这些难题指明了方向,同时还能实现实时费用查询。
行业迷雾:财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。多系统林立的局面,导致数据形成了一座座孤岛。各系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后,大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,合规性难以保障,流程复杂得让人望而却步,审批效率低下如同蜗牛爬行。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量如同小山一般堆积。预算管控难以落地,对公业务付款进度就像断了线的风筝难以追溯。费用支出不透明,预算难以有效控制,管理层无法实时查询费用情况,也就无法为决策提供有力依据,而实时费用查询能有效解决这一问题。
曙光初现:合思财务数字化方案登场
合思敏锐地洞察到企业的困境,适时地推出了一系列财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品,如同紧密咬合的齿轮,可实现多系统集成和数据互通,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了一站式财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同给企业的财务运营装上了高速引擎,大大提升了效率,降低了成本,同时也让实时费用查询成为可能。
功能探秘:合思费控平台全景
合思费控平台宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的管家,细致地管理着每一张发票。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,以及专项费用的精细管理。
同时,该平台还支持合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像一个全方位的财务助手,为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业能够方便地进行实时费用查询。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务革命,让报销变得轻松简单,同时也方便了实时费用查询。 -
系统连接:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实时费用查询也能更加高效。 -
发票智能:精准校验把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票,保障了财务数据的准确性,为实时费用查询提供了可靠的数据基础。 -
凭证自动:财务高效运转
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作注入了自动化的活力,大大提高了工作效率,也让实时费用查询更加及时。 -
预算管控:精细管理之道
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。它如同一位精明的预算管家,精细地管理着企业的每一笔费用,让企业能够实时掌握费用情况,进行实时费用查询。
价值彰显:合思产品实际成效
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效率飞升:员工与会计的福音
员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效,员工和会计都能从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到其他重要的工作中,同时也能随时进行实时费用查询。 -
成本降低:企业节流良方
通过精准的预算管控和费用标准控制,企业的费用支出得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益,让企业在实时费用查询中能看到成本降低的成效。 -
合规增强:财务风险防线
杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。它就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全,让企业在实时费用查询时能放心地依据准确的数据进行决策。 -
决策支持:管理者的智慧之眼
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时费用查询为管理者提供了有力的决策依据,让企业在市场竞争中更加从容。
场景解读:合思产品应用范例
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销,申请单信息自动赋值,简化了报销流程,如同为员工报销开辟了一条绿色通道,让员工能够轻松进行实时费用查询。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城免垫资、免开票消费,财务统一对账结算,为企业的商旅管理带来了极大的便利,也方便了企业进行实时费用查询。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力,也让企业在使用过程中能够便捷地进行实时费用查询。
定位洞察:合思差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化;系统连接能力强,能够广泛对接第三方系统,打破数据流转壁垒;产品功能丰富,可满足企业多样化的财务数字化需求,让企业能够随时随地进行实时费用查询。
价值重申:合思方案显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。它提升了效率,让企业的财务运营更加高效;降低了成本,为企业节省了大量资金;增强了合规性,保障了企业的财务安全;支持了决策,为企业的发展提供了有力的支持。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,让企业能够随时进行实时费用查询。
未来展望:合思引领财务新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务。利用“无需报销”解决方案,合思将助力企业全面完成财务数字化转型,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,让实时费用查询更加精准、便捷。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启实时费用查询的便捷之旅,让合思的专业技术和优质服务为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现高效运营和可持续发展。