人工智能差旅管理:开启企业智能差旅新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司敏锐聚焦企业差旅管控难题,凭借自身卓越的技术和资源优势,为企业呈上全方位、精细化的财务数智化解决方案,引领企业迈向人工智能差旅管理的新征程。

人工智能差旅管理:开启企业智能差旅新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司敏锐聚焦企业差旅管控难题,凭借自身卓越的技术和资源优势,为企业呈上全方位、精细化的财务数智化解决方案,引领企业迈向人工智能差旅管理的新征程。

差旅痛点洞察:传统模式的困境

当下企业正处于复杂多变的市场环境中,盈利能力受到一定影响。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同悄然蚕食企业净利润的“隐忧”。企业在差旅管理方面存在着诸多问题,传统的差旅管控方式犹如“老马拉破车”,难以兼顾业务拓展、成本降低和员工体验。

企业往往存在惯性思维,业财脱节严重,预算也容易失控。例如,有些企业采取强硬控制差旅成本的方式,虽然短期内能看到一定效果,但却极大地影响了员工的积极性,破坏了雇主与员工之间的和谐关系。线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断,让企业管理者头疼不已。在数电票时代,企业的会计凭证管理更是面临着新的挑战。

合思方案揭秘:数智化的破局之道

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。在人工智能差旅管理的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,为企业指引着正确的方向。

核心功能剖析:优势尽显的智慧之选

  • 丰富差旅资源:全球布局的强大后盾
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这丰富的差旅资源,为企业员工的出行提供了更多的选择,无论是国内出差还是海外拓展,都能轻松应对,是人工智能差旅管理的坚实基础。

  • 智能管控先锋:科技赋能的高效保障
    合思具备强大的BI差旅风控系统,能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。更值得一提的是,合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能功能让差旅管理变得更加高效、便捷,是人工智能差旅管理的核心体现。

  • 灵活差标设置:精准管控的科学之策
    合思可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置更精确的差标管控金额,避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标设置,既保证了企业对差旅成本的有效控制,又能满足不同地区、不同时间段的实际需求,体现了人工智能差旅管理的精准性。

  • 全场景覆盖:无缝衔接的贴心服务
    合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论员工是在线上预订机票、酒店,还是在线下进行消费,都能在合思的系统中得到有效的管理和监控,让企业的差旅管理无死角,是人工智能差旅管理的全面体现。

应用场景呈现:成功案例的有力见证

  • 下沉市场拓展:区县维度的精准管控
    连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后,面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在人工智能差旅管理的助力下,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性,能够帮助企业在业务拓展的同时,合理控制差旅成本。

  • 出海业务支持:海外差旅的坚实后盾
    如今,已有37%的企业启动了出海业务。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业出海的一大难题。合思为这些企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务,凭借人工智能差旅管理的优势,帮助企业解决了海外差旅中的诸多问题,让企业的出海之路更加顺畅。

  • 线下消费管控:违规行为的克星
    某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控。这一案例充分体现了合思在线下消费管控方面的强大能力,能够有效杜绝企业差旅中的违规行为,保障企业的利益。

  • 数电票管理:财务档案的智能升级
    随着数电票时代的到来,企业的会计凭证管理面临着新的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。部分企业已开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,合思的人工智能差旅管理在数电票管理方面发挥了重要作用,让企业的财务档案管理更加智能、高效。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力,企业差旅管控的精细化和数智化势在必行。合思凭借其强大的技术实力、丰富的资源整合能力和创新的解决方案,已在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。我们诚挚邀请更多企业选择合思,立即免费试用我们的人工智能差旅管理解决方案,共同开启智能差旅管理新时代,挖掘更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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