在企业财务管理的领域中，报销效率和风险管控一直是核心议题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力该企业实现了多系统集成，不仅大幅提升了报销效率，显著缩短了报销周期，还节约了人员成本，同时在报销风险监控方面发挥了重要作用。
动力源：行业巨擘的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的不断发展，其组织架构日益复杂，员工数量众多且分布广泛，涵盖多个部门和业务线。这也导致了一系列报销管理问题的出现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了报销效率，还增加了报销风险监控的难度，使得企业在财务管理上面临着巨大的挑战。
合思方案：打破数据壁垒 强化报销风险监控
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，为报销风险监控提供了有力的数据支持。
同时，合思实现了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还从源头上减少了报销风险。此外，系统具备强大的连接能力，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步增强了报销风险监控的实时性和准确性。
在报销风险监控方面，合思费控系统能够实时监控每一笔报销数据，对异常报销行为进行预警。通过对消费数据的分析，系统可以识别出可能存在的风险点，如高额消费、频繁报销等，为财务人员提供了有效的风险防控手段。
显著成效：效率飞升 风险可控
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的报销风险监控功能，财务人员能够及时发现和处理潜在的报销风险，确保企业资金的安全。同时，管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
在报销风险监控的助力下，动力源的财务管理更加稳健，企业能够更加从容地应对各种挑战。
高度认可：携手共进 深化报销风险监控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在这个过程中，报销风险监控将继续发挥重要作用，随着企业业务的拓展和变化，合思将不断优化和完善报销风险监控体系，为动力源的财务管理提供更加坚实的保障。
可见，合思财务数字化解决方案能为企业带来显著效益，尤其是在报销风险监控方面具有独特的优势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的精细化和风险管控的重要性愈发凸显。如果你所在企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销风险监控带来的精准管控和高效报销新体验。
