在当前经济环境下，企业的数字化转型成为了提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，借助合思档案管理系统，在财务数字化转型中取得了显著成效。这一成功案例不仅解决了好想你财务归档等难题，更实现了降本增效，为众多面临类似困境的企业提供了借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司在红枣行业拥有极高的品牌价值，旗下众多门店遍布各地。然而，在财务档案管理方面，却遭遇了诸多难题。
归档工作困难重重。随着公司业务的不断拓展，财务档案数量急剧增加，传统的手工归档方式效率低下，大量的文件需要人工整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
查找档案更是让人头疼。在需要查阅某份档案时，由于缺乏有效的管理系统，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，查找时间长，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入人力进行日常的维护和保管，增加了企业的运营成本。
合规风险也不容忽视。在当前严格的监管环境下，财务档案的合规管理至关重要。然而，传统的管理方式难以保证档案的完整性和准确性，容易引发合规问题。
合思档案管理系统的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案管理系统提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享。合思档案管理系统打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装助力审计工作。系统具备自动组装功能，可以根据审计要求自动生成相关的档案资料，方便审计人员进行查阅和审核。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了人为错误的发生。
虚拟库房与二维码高效管理实物。合思档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了对实物档案的高效管理。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位档案的存放位置，提高了档案的查找和借阅效率。
显著成效见证系统实力
合思档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在系统实施后，好想你减少了90%的人工归档耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对财务档案的管理效率。
借阅管理更加高效。借阅管理的耗时减少了67%，方便了员工对档案的借阅和使用。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。
企业认可彰显系统价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从系统实施后取得的显著成效来看，合思档案管理系统必然获得了企业的认可。
在实际应用中，系统的稳定性和可靠性得到了充分验证。财务人员通过系统可以更加便捷地完成档案管理工作，提高了工作效率和质量。
同时，系统的合规性管理功能也为企业提供了有力的保障，降低了合规风险。
携手共进开启数字化新征程
未来，合思有望与好想你进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。
合思将根据好想你业务的发展需求，不断完善档案管理系统的功能，为企业提供更加个性化的服务。
通过双方的紧密合作，合思档案管理系统将助力好想你在更多业务场景实现数字化升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案管理系统。现在还可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。
