费用管理数字化：合思引领企业财务转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。费用管理数字化成为了企业亟待解决的问题。

合思：费用管理数字化的解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。费用管理数字化，合思当仁不让。

合思产品：功能强大的费用管理数字化利器

• 全方位财务数智化服务覆盖
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。通过费用管理数字化，企业可以实现财务数据的集中管理和高效处理。

• 费控管理：全局视角的全流程管控
  在费控管理方面，合思可实现对企业费用支出的全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级。这种全面的费控管理模式，让企业能够更好地掌握费用支出情况，提高费用管理的效率和精准度。

• 系统打通：规避风险与减少人工
  合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。费用管理数字化在合思产品中得到了充分体现。

• 中台功能：提供决策支持与核心能力沉淀
  合思具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。这些中台功能为企业的费用管理数字化提供了坚实的技术支撑。

合思产品：核心亮点闪耀费用管理数字化舞台

• 无需报销：强内控与智能化体验
  “无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能够进行有效的控制和管理。员工享受“无感知”的报销体验，报销全流程无需人工参与。在L5高级无需报销阶段，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。费用管理数字化在无需报销的模式下得到了质的提升。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了从流程驱动到数据驱动，重塑了业财一体化价值。费用管理数字化离不开数据的赋能。

• 广泛连接：扩展能力与对接多元系统
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。它可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。费用管理数字化需要广泛的连接来实现。

• 自定义管理：提高组织精细化运作能力
  以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。费用管理数字化的灵活性在合思产品中得以彰显。

合思产品：价值体现推动企业费用管理数字化变革

• 降本增效与低碳运营
  合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，合思节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。费用管理数字化是实现降本增效的有效途径。

• 合规经营：应对财税新政
  在财税新政下，合思使企业能够实现平滑过渡。它可以应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等行为被稽查。对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。费用管理数字化是企业合规经营的保障。

• 提高运营效率：释放报销压力
  合思提高了企业的运营效率，减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。它打破了时间和地域对报销的阻碍，实现了全链路自动报销，释放了各方的报销压力。费用管理数字化让企业运营更加高效。

• 决策支持：数据驱动业务决策
  合思为企业提供决策支持，通过数据赋能，盘活数据支撑业务决策。它驱动供需双方精准匹配，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。费用管理数字化为企业决策提供了有力的支持。

合思产品：典型使用场景彰显费用管理数字化实力

• 医药行业：满足合规与效率需求
  药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用管理数字化在医药行业发挥着重要作用。

• 软件行业：适应项目制业务形态
  在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。费用管理数字化为软件行业的费用管控提供了有效解决方案。

• 连锁经营行业：提升资金管理能力
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。费用管理数字化助力连锁经营行业解决管理难题。

合思：成功案例见证费用管理数字化成效

• 制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用管理数字化在制药公司取得了显著成效。

• 软件服务公司：优化费控与凭证生成
  中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。费用管理数字化让软件服务公司的财务管理更加高效。

• 连锁餐饮品牌：减轻审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。费用管理数字化为连锁餐饮品牌带来了管理变革。

合思：市场定位与差异化优势凸显费用管理数字化价值

• 融资优势：资金保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理赛道头部厂商中具有较强的资金优势。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为合思的研发和发展提供了有力保障，推动费用管理数字化不断前进。

• 技术优势：广泛连接与场景定义
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位财务数智化服务。它具备场景定义能力和系统集成能力，可适应更加复杂多样的需求。这种技术优势使得合思在费用管理数字化领域脱颖而出。

• 业财一体优势：超越传统费控
  合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，通过实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业解决业财融合问题，超越了传统费控管理的范畴。费用管理数字化在合思的引领下实现了质的飞跃。

• 中台优势：自定义与集成能力
  合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够满足不同企业组织架构和职位考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。费用管理数字化的灵活性和适应性在合思的财务中台上得到了充分体现。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展，助力企业财务数字化转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，您也能加入成功实现财务数字化转型的行列，提升企业竞争力。如果您想体验费用管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。