在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们通过部分客户案例，深入了解合思在财务合同管理方面的卓越表现。
明星客户风采
合思凭借其出色的财务数字化解决方案，赢得了众多优质客户的青睐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，该公司入选江西省“专精特新”企业。
客户困境洞察
这些优秀的企业在发展过程中，也面临着诸多财务合同管理方面的难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务合同管理带来了极大的挑战。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。例如，需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务合同管理的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断扩张，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的要求。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还容易出现错误，给财务合同管理带来了诸多隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长期以来，该公司采用线下报销模式，年底集中处理报销，这使得财务人员的压力巨大。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题，这些都制约了财务合同管理的质量和效率。
合思方案破局
针对客户的这些痛点，合思为它们量身定制了专业的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，有效解决了动力源在财务合同管理方面的难题。
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，加强了汉威科技的财务合同管理能力。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的产品组合。采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等方式，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了派克新材财务合同管理的效率和准确性。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品组合。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，优化了江西中机的财务合同管理流程。
方案实施历程
方案的实施是一个严谨且有序的过程。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方密切配合，逐步推进项目的实施，确保方案能够顺利落地。
汉威科技的合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚守项目现场，与关键用户共同克服困难。经过各个阶段的努力，于2021年5月1日，7家公司成功上线该系统，为财务合同管理的升级奠定了基础。
派克新材在合思系统的支持下，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。借助OCR自动识别发票信息，移动端审批等功能，提高了流程的自动化程度，提升了财务合同管理的效率。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准等方式，逐步实施解决方案，改善了财务合同管理的状况。
显著成果展现
通过合思的解决方案，这些客户取得了显著的成果。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务合同管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，财务合同管理更加规范。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务合同管理更加精准。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务合同管理更加便捷。
客户诚挚反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”
行动号召开启
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在财务合同管理方面表现卓越。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现更高的效益和更好的发展，那么选择合思将是一个明智的决定。快来加入合思的客户行列，一起开启财务数智化的新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在财务合同管理方面的强大功能！
