在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，合思的出现为企业财务数字化转型带来了重要助力，尤其在会计信息保护方面有着卓越的表现。
电子凭证转型风云：市场形势洞察
电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从市场需求来看，调研显示大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造，43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了这一趋势。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一转型不仅是市场需求的推动，更是政策引导下的必然趋势，在这个过程中，会计信息保护显得尤为重要，合思在保障会计信息安全方面有着独特的优势。
企业转型荆棘：痛点深度剖析
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这不仅影响了会计信息的规范性，也增加了会计信息保护的难度。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险，容易导致会计信息的泄露和丢失。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重影响了企业财务数字化转型的进程，同时也对会计信息保护提出了更高的要求。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也容易出现数据录入错误，影响会计信息的准确性和安全性。
合思破局之道：解决方案策略概览
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了全面且创新的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一过程中，合思注重会计信息保护，通过先进的技术手段确保会计信息的安全存储和传输。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，全方位保障会计信息保护。
平台功能探秘：核心模块解析
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，能够满足企业的实际需求。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于保障会计信息的准确性，是会计信息保护的重要一环。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块还能实现同屏比价，让员工选择最优方案，降低企业的差旅成本，同时也对会计信息的合理记录和保护起到积极作用。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息录入是会计信息保护的基础，确保了财务数据的真实性和完整性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保财务数据的准确性。通过自动化的记账方式，减少了人为干预，进一步保障了会计信息的安全和可靠。
合思脱颖而出：竞争优势彰显
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为会计信息保护提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障会计信息保护的连续性。
合思拥有丰富的客户案例和成功经验，为不同行业、不同规模的企业提供了定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例证明了合思在会计信息保护方面的能力和可靠性，能够为企业提供切实可行的解决方案。
合思的产品具有良好的用户体验，操作简单易懂，学习曲线短，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，为会计信息保护提供了全方位的保障。
实战见证实力：成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思保障了该企业会计信息的安全和准确，实现了高效的会计信息保护。
某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思也确保了该企业会计信息的安全流转和有效保护。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在其中为该企业的会计信息保护提供了坚实的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案确保了该企业大量会计信息的安全存储和有效利用，体现了强大的会计信息保护能力。
全程贴心相伴：服务体系护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供详细的产品介绍和解决方案，根据客户的特定需求和行业特点量身打造个性化的方案，在这个过程中也会充分考虑会计信息保护的需求。
售中阶段，提供定制化服务，根据企业的实际情况进行系统的配置和开发，确保产品能够完美适配企业的业务流程。强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在数据交互过程中注重会计信息保护。
售后阶段，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统的维护和升级、技术支持、培训等。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。全天候的客户服务热线确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答，保障会计信息保护工作的持续稳定进行。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时在会计信息保护方面表现卓越。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，同时也能为企业的会计信息保护提供坚实的保障。如果您想体验合思带来的卓越服务和强大的会计信息保护能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
