在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业的财务数智化产品和优质服务，宛如一位睿智的导师，助力众多企业成功破解财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，同时贯穿“预算合规检查”这一重要环节。
客户背景深度剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗闪耀的行业明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品宛如璀璨的繁星，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
在2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，更是在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其组织架构犹如一张庞大而复杂的网络。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，充满了艰难与不便；系统之间相互割裂，仿佛是一座座孤立的岛屿，无法形成有效的联动；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串联；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构复杂导致流程繁复，使得工作效率大打折扣。而“预算合规检查”在这样的混乱局面下，也难以有效开展。
合思解决方案揭秘
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系统集成打通数据脉络
合思深知动力源面临的困境，犹如一位经验丰富的医生，精准地找到了问题的症结所在。为了解决多系统操作和数据分散的难题，合思采取了系统集成的策略。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据与合思费控系统进行同步。这就好比将不同的河流引入同一个水系，使得数据能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的操作，打破了数据孤岛的局面，让各个系统之间能够紧密协作，告别了多系统繁复操作的痛苦。而在这个过程中，“预算合规检查”也能够在统一的数据基础上更加准确地进行。 -
无需报销革新财务管理
合思推出的“无需报销”模式，宛如一场财务领域的革命，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这就好比在消费的道路上设置了一道道关卡，保证了消费的合规性，同时也为“预算合规检查”提供了有力的保障。
财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，大大提高了工作效率。而且，系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在这个高效的流程中，“预算合规检查”也变得更加轻松和准确。
显著成果展示
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。而在这个高效的报销流程中，“预算合规检查”也能够及时跟上，确保每一笔报销都符合预算规定。 -
成本节约成效斐然
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比在企业的运营成本上做了一次精准的瘦身手术，去除了不必要的赘肉。企业能够将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提升企业的竞争力。同时，“预算合规检查”也有助于进一步控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
管理优化迈向新高度
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就如同拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在这个全程管控的过程中，“预算合规检查”贯穿始终，确保企业的每一项财务活动都在合规的轨道上运行。
总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在“预算合规检查”方面，也取得了显著的成效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如同一位忠诚的伙伴，陪伴动力源在财务数字化道路上不断前进。“预算合规检查”也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的持续发展保驾护航。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的财务数智化解决方案。在“预算合规检查”方面，合思也能够根据您企业的实际情况，提供精准的服务。帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
