在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们通过对某知名头部数字阅读品牌的深入分析与报告，来了解合思在解决企业财务难题、推动数字化变革方面的卓越实践。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该客户是知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中熠熠生辉，拥有较高的知名度和庞大的市场份额。在激烈的市场竞争中，其凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验，吸引了大量用户，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以有效衔接。数据整合的困难，使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。这一方案的实施，不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
实施过程与步骤：精准选型搭建业财平台
在合作之初，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素后，最终选择与合思携手。
合思凭借专业的技术团队和丰富的实践经验，帮助企业搭建业财平台。在系统建设过程中，将财务准确性和及时性的要求融入每一个细节，确保系统能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
- 增效：释放财务人力提升工作效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，效率得到极大提升。 - 降本：节约成本优化资源配置
差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。 - 合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：引领财务数字化变革潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户评价与反馈：高度认可彰显合作价值
该企业通过合思的解决方案，成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率和效益得到了显著提升，企业对合思的服务和解决方案给予了高度认可。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将携手推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
