在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票时代已然来临。这一时代的变革,如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。高成本的投入、低效率的运作以及合规风险的阴霾,如同三座大山,压得企业喘不过气来。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一道曙光,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,重塑了资料归档流程。
资料归档痛点终结者
企业高管、财务人员和业务人员在纸质档案管理的漩涡中苦苦挣扎。高昂的成本如同无底洞,不断吞噬着企业的资源;繁琐的整理工作,让员工们疲于奔命;复杂的流程,更是如同迷宫,让人迷失方向。同时,政策对数电票管理的要求日益严格,纸电混合时代的企业,不仅要承受高显性成本的重压,还要面对高隐形成本的暗流涌动,以及高合规风险的利剑高悬。
合思档案的出现,如同一场及时雨,为企业解决了这些棘手的问题。它以先进的技术和创新的理念,优化了资料归档流程,让企业摆脱了传统档案管理的枷锁。
生态驱动档案管理革新
合思档案是合思旗下专为企业打造的电子会计档案管理服务平台。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的档案管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在这个平台上,资料归档流程变得高效而有序。企业可以轻松地将各种数据纳入管理体系,实现数据的实时共享和协同处理。
管理服务融合新典范
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位睿智的管家,致力于沉淀企业的数据资产,为企业的发展积累宝贵的财富。在合规管理方面,它如同一位严谨的卫士,保障企业的每一步操作都符合法规要求。
通过优化资料归档流程,合思档案提升了企业财务档案的利用效率。它挖掘财务档案数据价值的能力,如同一位敏锐的探险家,为企业的决策提供了有力的支持,助力企业决策数智化。同时,它还提升了财务服务效率,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现降本增效和数字化转型。
功能模块大集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。这些功能模块就像一个庞大的工具箱,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
同时,它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些解决方案相互配合,共同优化了企业的资料归档流程,让企业的档案管理更加科学、高效。
档案管理卓越特性
合思档案具有诸多卓越的特性,使其在众多档案管理平台中脱颖而出。它便捷调阅不打印的特点,如同一位贴心的秘书,让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装的功能,就像一位神奇的魔法师,让档案的整理变得轻松简单。
它能够实现100%自动归档,如同一位不知疲倦的机器人,准确无误地完成每一次归档任务。强大的规则匹配能力和广泛连接的能力,使它能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密相连。
在数据检测方面,它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严格的质检员,确保归档数据真实、完整、安全、可用。强大的大数据处理能力,让它能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,如同一位超级计算机,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持,优化了资料归档流程。
降本增效显著优势
合思档案在降本增效方面具有显著的优势。它节约纸张成本和整理成本的能力,如同一位精明的财务顾问,为企业节省了大量的资金。提升检索效率的特点,就像一位高效的搜索专家,让企业员工能够快速找到所需的档案信息。
在保障管理合规性方面,它如同一位专业的律师,为企业的发展保驾护航。它可作为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,就像一位优秀的交通指挥员,让企业的各个环节顺畅运行。让数据“活起来”,实现数据价值的能力,如同一位杰出的艺术家,为企业创造了无限的可能。它实现企业效益最大化,提升管理能效的作用,如同一位卓越的管理者,让企业在市场竞争中脱颖而出,优化了企业的资料归档流程。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,它就像一位得力的助手,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务而言,它如同一位亲密的伙伴,提高工作效率,实现数据同源,让档案管理变得轻松自如。对于外部审计来说,它就像一位可靠的合作伙伴,实现档案外审在线化,一键查询借阅和权限管理,优化了资料归档流程。
其应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理,以及审计、决策分析等环节。在这些环节中,合思档案都发挥着重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
客户见证实力
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育在使用后,服务单位增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高。这表明合思档案优化了其资料归档流程,让企业在发展的道路上更加顺畅。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大幅提升。合思档案就像一位神奇的魔术师,让企业的管理变得更加高效。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利。它如同一位贴心的管家,为企业的发展节省了成本,提供了便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一位优秀的导游,带领企业员工轻松了解业务全貌。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等成功案例,都在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,优化了企业的资料归档流程。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理难题,优化了企业的资料归档流程。
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