在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂，加速了企业向业财一体与费控管理转变的步伐。然而，企业在费用支出管理领域，尤其是差旅费用控制方面，遭遇了重重困境。费用报销流程宛如迷宫般繁琐，合规性如同摇摇欲坠的大厦，效率低下如同蹒跚前行的老者。企业急需一套专业的解决方案，来为差旅费用控制难题破局。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。
产品溯源：洞悉行业痛点下的差旅难题
在企业财务数字化转型的漫漫征程中，业财融合宛如一座难以逾越的大山，成为关键的制约因素。而差旅费用控制，更是企业费用支出管理中的一块硬骨头。
差旅费用虽在企业总支出中所占比重看似不大，但却如同一张复杂的大网，涉及全体员工。每一次差旅的费用处理，都如同一场耗时耗力的持久战。随着新兴行业的蓬勃发展，差旅费用的种类愈发繁杂，合规性问题也如同隐藏的暗礁，随时可能让企业陷入困境。
传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依赖OA、财务系统，都如同老旧的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。企业在差旅费用控制上的视角往往滞后，多从后端财务视角出发，如同在黑暗中摸索，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也如同杯水车薪。
外部环境的数字化升级，如电子发票和电子档案政策的推行，如同汹涌的浪潮，倒逼企业加强差旅费用控制。企业迫切需要一种新的解决方案，来应对这一挑战。
方案揭秘：合思打造差旅费用控制良方
合思作为财务数智化领域的探索者，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅费用控制方面，合思的费控管理平台就像一位经验丰富的领航员，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它能帮助财务人员提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的差旅费用控制体系。
功能剖析：合思平台差旅费用控制优势尽显
合思的财务收支管理平台在差旅费用控制方面，拥有一系列令人瞩目的核心功能与优势。从费控能力分级来看，它如同一个阶梯式的成长路径，支持企业从手工报销（L1）逐步迈向高级无需报销（L5）阶段。
在初级无需报销（L3）阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业差旅消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工在差旅过程中，无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需自己垫资。系统就像一位贴心的管家，能实时预警或控制消费，让差旅费用控制更加精准。
中级无需报销（L4）阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率如同火箭般飞升。系统的自动化能力大幅提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅费用报销方面的压力。
高级无需报销（L5）阶段，智能化程度达到了新的高度。差旅报销全流程无需人工参与，费控价值如同春雨般渗入风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，平台还具备广泛连接的能力，它就像一个万能连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，更是提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界。
案例解读：多行业差旅费用控制成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都书写了差旅费用控制的成功传奇。
在医药行业，某知名制药公司在差旅费用控制方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了行业高度合规要求，大幅提高了差旅活动报销的效率和进程。
在软件行业，某上市软件服务公司为了提高员工差旅报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，打通与财务系统的数据连接，让差旅费用控制更加高效。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了企业在差旅费用控制方面的运营效率。
合思的财务收支管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与显著的优势，已在多个行业的差旅费用控制中取得了辉煌成就。如果您的企业也在为差旅费用控制难题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的平台，让我们携手开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
