在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多样的财务挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业数据难以整合与流通;预算管控如同空中楼阁,难以有效落地;报销流程繁琐冗长,严重影响工作效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。
行业痛点剖析:商务差旅预算管控困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着重重阻碍。大量自研系统犹如一个个独立的堡垒,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这使得财务管控难度急剧增加,商务差旅预算难以有效执行,费用支出如同脱缰的野马,缺乏透明度。发票处理更是企业财务工作中的一大难题,基础操作耗费大量时间,费标检验依靠人工,容易出现错误和漏洞,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,进一步加重了企业的负担。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现精细化管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据其实际需求,量身定制解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大的价值。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流。在这个充满机遇和挑战的时代,合思就像一颗闪耀的星星,为企业照亮前行的道路,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块揭秘:打造精细商务差旅预算管控体系
合思费控系统拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的商务差旅预算管控提供全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它就像一个智能的发票卫士,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理打下坚实的基础。
费用管理功能模块则提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对商务差旅预算进行精细化管理,实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。这些功能的有机结合,为企业打造了一个精细的商务差旅预算管控体系。
亮点创新:开启商务差旅预算管理新时代
合思费控系统的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的璀璨星辰,令人瞩目。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,进一步提高了财务工作效率和数据准确性。
产品优势:全方位护航商务差旅预算
合思具有多方面的产品优势,为企业的商务差旅预算管理提供了全方位的保障。
广泛连接的生态能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上获取和管理所有相关数据,为商务差旅预算的制定和执行提供更加准确的依据。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为客户提供个性化、定制化的解决方案。无论是企业的规模大小、行业特点还是管理需求,合思都能提供最适合的方案,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和预算管控上。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。它服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业案例和实践经验。在商务差旅预算管理方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现精准管控。
强大的技术支持是合思产品稳定运行的保障。专业的研发团队不断进行产品升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。企业可以放心使用合思的产品,无需担心技术问题影响商务差旅预算管理的效果。
目标用户与场景:满足多元商务差旅预算需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管控效率和降低成本的企业。无论是制造业、服务业还是科技企业,合思都能为其提供专业的解决方案。
应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商务差旅预算管理方面,合思可以帮助企业制定合理的预算计划,监控预算执行情况,及时发现和解决问题,确保商务差旅预算的有效执行。
成功案例:商务差旅预算管控典范
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思费控系统后,取得了显著的成效。
商务差旅预算管控更加精准,报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本得到有效节约。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,推动业财一体化建设。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点与挑战,提供了高效、便捷、合规的解决方案。凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,合思成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也希望提升商务差旅预算管控效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅。