在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它拥有覆盖全国的销售版图，在财务数字化转型的道路上进行了积极的探索与实践，而合思的解决方案在其中发挥了重要作用。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀的明星，在零食行业中畅销30余年。它的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国，是无数人童年记忆中的美味。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的问题逐渐凸显，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。
困境迷局：复杂业务下的财务痛点
- 销售供应链：流程繁杂效率低
该品牌的销售渠道和供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统。这使得业务操作变得异常繁琐，效率低下。不同系统之间的数据难以打通，信息传递不畅，导致企业在处理业务时需要花费大量的时间和精力，严重影响了运营效率。 - 差旅对账：精细核算难题多
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。大量的手工操作增加了出错的概率，也让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 差旅管控：成本居高难精细
事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。由于缺乏有效的管控手段，员工的差旅行为难以得到规范，不必要的开支增加，给企业带来了较大的成本压力。 - 会计档案：纸电混合管理难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的存储和检索都非常不便，一旦需要查找某份档案，往往需要耗费大量的时间和精力，甚至可能因为档案管理不善而导致重要信息丢失。
破局之钥：合思解决方案的魅力
面对这些财务痛点，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。
– 便捷申请：开启高效之旅
员工在进行差旅申请和业务审批时，流程变得更加便捷。通过合思的平台，员工可以轻松提交申请，审批流程也更加高效，大大节省了时间和精力。
– 同屏比价：节省费用开支
同屏比价功能让员工在选择消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的方案。这在一定程度上降低了企业的费用开支，提高了资金的使用效率。
– 多源采集：数据整合无忧
多源采集功能可以将来自不同系统的数据进行整合，确保数据的准确性和完整性。这为企业的财务分析和决策提供了有力的支持，让企业能够更好地了解自身的财务状况。
– 全链路电子化：管理高效合规
通过打通多个系统，实现会计凭证全链路的电子化管理，企业的财务流程更加高效、合规。电子凭证的生成和传递减少了人工干预，降低了出错的概率，同时也方便了档案的管理和存储。
落地实施：合思方案的有序推进
- 差旅订购：多样选择便捷行
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式满足了员工的不同需求，提高了员工的满意度。 - 财务核算：线上线下皆顺畅
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。无论选择哪种方式，都能够确保财务核算的准确性和及时性。 - 档案管理：数字化转型新高度
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式大大提高了档案的管理效率，降低了管理成本。
卓越成效：数字化转型的丰硕成果
- 费用节约：真金白银的实惠
采用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率，让财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 业财连接：有机融合促发展
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据的实时共享和交互，让企业能够更好地进行业务决策和财务分析，促进了企业的健康发展。 - 数据采集：打通系统建证据链
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了档案的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 线上线下：一体化管理显优势
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。线上线下的协同工作，让企业的档案管理更加高效、便捷。 - 凭证呈现：树状结构清晰明了
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工可以轻松查询和获取所需的档案信息，提高了工作效率。
客户心声：合思方案的认可与推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
携手合思：开启数字化转型新征程
众多企业如这家国民经典零食品牌一样，在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，已帮助客户取得了显著成效。如果您的企业也渴望解决财务痛点、提升运营效率，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
