在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的机器,存在着多系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑夜中的明灯,以创新的解决方案为企业照亮了前行的道路。
科技先锋合思全景
合思创立于2014年,其前身易快报,如今已是一家专精特新企业。多年来,它累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。省时发票处理工具作为其重要组成部分,为企业的财务工作带来了极大的便利。
使命在肩愿景如磐
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的财务管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用,真正做到让有限更有效。省时发票处理工具正是合思践行这一使命的有力武器。
多元功能模块剖析
合思的产品宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的档案管理员,它负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。通过这些细致的操作,确保企业发票管理的规范与准确。省时发票处理工具在其中发挥着关键作用,让发票处理更加省时高效。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务调度师。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高资金的使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
无需报销革新体验
无需报销是合思产品的一大创新亮点。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资消费,再开具发票进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式则彻底改变了这一局面。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这一系列的自动化操作,不仅让员工摆脱了报销的烦恼,也让财务人员从繁琐的工作中解放出来。省时发票处理工具在这个过程中起到了至关重要的作用,让整个报销流程更加省时省力。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用。
通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。省时发票处理工具借助强大的系统连接能力,实现了发票数据的快速传递和处理,大大提高了发票处理的效率。
智能识别校验保障
在发票处理过程中,智能识别与校验是合思的一大特色。
借助AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家。这不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题。
通过智能识别与校验,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保企业财务数据的真实性和准确性。省时发票处理工具利用智能识别与校验功能,让发票处理更加智能、高效、安全。
精准预算管控之道
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。
这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,避免资源的浪费。省时发票处理工具在预算管控中也发挥着重要作用,通过快速准确地处理发票信息,为预算校验提供了可靠的数据支持。
规范合同管理流程
合思的合同管理功能就像一位专业的合同守护者,为企业的合同管理提供了全面的保障。
它拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕,方便企业进行追溯和查询。
支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。省时发票处理工具在合同管理中也能起到辅助作用,通过快速处理与合同相关的发票信息,提高合同管理的效率。
合思引领财务新篇
合思以其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品。它将如同一位不知疲倦的探索者,持续挖掘新的功能和价值,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的省时发票处理工具,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用省时发票处理工具,亲身体验它的高效与便捷。