在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营和财务管理愈发重要。以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众的零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这类连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案，助力企业降本增效。下面，就让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙解决难题的。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务管理困境
鸣鸣很忙在业务运营上实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店管理质量的有效举措，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。每月数十万的差旅费，面对大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核和做账压力巨大。
其次，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
合思出击：量身定制的解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用费用。
方案落地：实施过程与步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程完全在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程，让鸣鸣很忙的采购业务更加高效有序。从采购订单的生成到发票的匹配，再到入库单的核对，每个环节都在系统的监控之下，减少了人为错误和违规操作的可能性。同时，自动生成的凭证也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务数据的准确性。
成效显著：成果与效益展现
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低了30%，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
此外，合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地获取财务数据，进行精准的分析和决策，提升企业的管理水平和市场竞争力。
客户认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。合思的财务数智化解决方案确实为鸣鸣很忙带来了效率的提升和成本的降低，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务管理是其中至关重要的一环。合思作为专业的企业费用管理工具提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的企业费用管理工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
