在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控方面面临的巨大压力。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些困境，企业急需一款强大的企业费用管理工具来化解难题，而合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
合思全方位解决方案：财务数智化的一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面且高效的企业费用管理工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业费用管理工具已经得到了众多企业的认可和选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在预算管控方面，企业可以通过合思平台进行精准有效的管理。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
此外，合思还提供数字化费控、电子档案系统等服务，帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比都有显著增幅，大大提高了企业的运营效率。
合思解决方案核心功能：开启费控及差旅管理新境界
合思的企业费用管理工具拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的费控及差旅管理带来了全新的体验。
合思商城是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，是企业费用管理工具中的得力助手。
合思提供的无需报销解决方案更是极大地提升了企业的管理效率。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务只需在月底进行1次对账，入账操作实现自动化。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在差旅补贴计算方面，合思可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，进一步提升了企业费用管理的精细化程度。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案应用案例：真实成效见证实力
合思的企业费用管理工具在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型案例。
对于某L4级无需报销上市公司，过去员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业费用管理工具的优势得到了充分体现。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，为企业的费用管理带来了质的飞跃。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的企业费用管理工具能够提供相关的优质解决方案，帮助企业应对这些挑战。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务保障。已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，并且取得了良好的成效，企业可以放心选择合思。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的企业费用管理工具，感受其带来的全新变革。
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