在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。费用管控如同迷雾中的航船，难以精准把控；报销流程似冗长的迷宫，繁琐不堪；预算执行宛如缥缈的幻影，难以落地生根。这些问题如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，宛如一把利剑，为企业斩断这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：审批流程乱局待破
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。多系统林立的局面，恰似一个个孤立的岛屿，数据难以流通，操作体验不佳，合规管理困难重重，数据分散且滞后。费用类目复杂多样，犹如繁星点点，数据统计要求极高，而审批管理却如同粗糙的筛网，颗粒度不足，流程冗长拖沓。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，体验极差；财务人员则深陷基础重复性工作的泥沼，大量时间和精力被消耗。预算管控如同断了线的风筝，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的灯塔，难以清晰把控。
发票处理同样是一块难啃的硬骨头。基础操作耗时漫长，费标检验依靠人工，如同手工打磨的工艺品，效率低下，预算无法实现全流程管控。这些问题严重影响了企业的财务健康，使得审批流程再造成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思构建财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的中枢神经系统，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式解决方案。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如搭建了一座四通八达的桥梁，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，如同精准的探测器，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，为企业的预算管控保驾护航。
发票智能校验功能如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让虚假发票无所遁形。自动生成凭证功能则像一位高效的秘书，对接各类ERP系统，减轻财务人员的工作负担。规范的合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得井井有条。这一系列的解决方案，正是审批流程再造的有力支撑。
核心功能亮点：审批流程再造利器
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无需报销：开启消费合规新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同行驶在规则明确的道路上，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程成为历史，实现了审批流程的彻底再造。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在审批流程再造中，强大的系统连接能力使得信息传递更加顺畅，审批更加高效。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头把控财务风险
解决电子发票重复报销的问题，如同为企业财务装上了一道坚固的防火墙，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这一功能在审批流程再造中，确保了发票和凭证的准确性和合规性。 -
银企直联、打通业务与付款：提升工作效率与数据准确性
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批流程再造中，银企直联让付款审批更加精准和高效。 -
预算管控：实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控在审批流程再造中，为企业的费用支出设置了合理的边界，确保预算执行的有效性。
用户收益：审批流程再造带来多方共赢
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员工：畅享高效便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。消费合规，让员工的工作更加轻松愉快。审批流程再造让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。 -
财务：释放精力创造价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一；无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作；一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，节约大量时间。审批流程再造为财务人员带来了前所未有的便利，让他们能够发挥更大的价值。 -
管理：实时掌控企业运营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据；能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。审批流程再造让管理层对企业财务状况了如指掌，决策更加科学合理。
典型场景：审批流程再造的实战舞台
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。
在无需报销场景中，员工消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让消费和报销变得轻松简单。在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，确保企业费用支出在合理范围内。在合同管理场景中，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明高效。这些典型场景充分展示了审批流程再造在不同业务场景中的强大威力。
客户成功案例：审批流程再造的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案，实现了审批流程再造，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
这些客户成功案例充分证明了合思的解决方案在审批流程再造方面的卓越能力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启审批流程再造之旅，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章！
