在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。而这其中，智能报销审核发挥了至关重要的作用。
动力源的行业地位与转型前困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而智能报销审核就是其中的关键一环。
合思量身定制的数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能报销审核是核心亮点之一。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝对接。
更值得一提的是合思的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。智能报销审核系统能够实时对消费信息进行审核，确保每一笔费用都符合规定。这种模式不仅提高了报销的效率，也增强了费用控制的合规性。系统强大的连接能力，让数据在各个环节之间流畅流转，为企业的财务管理带来了极大的便利。
智能报销审核带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，智能报销审核功不可没。通过自动化的审核流程，减少了人工审核的时间和错误率，使得报销流程更加高效。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核系统能够自动对报销单据进行审核，识别不合规的费用，大大减轻了会计的工作负担。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时更加便捷，同时也能够更好地控制费用。财务审批有了智能报销审核的支持，更有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程实现了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。智能报销审核系统能够实时收集和分析报销数据，让企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核在其中发挥了重要作用，它为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还能够随着企业的发展不断升级和优化，为企业的未来发展提供了有力支持。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的智能报销审核系统，亲身感受它为企业带来的变革。
