在企业的财务管理中，高效的档案管理是降本增效措施的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思提供的电子会计档案管理方案在其财务档案管理中发挥了显著作用，大幅提升了工作效率，有效降低了成本，成为企业降本增效措施的成功典范。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
在传统的纸质档案管理模式下，财务归档工作面临着巨大挑战。确认单据、发票等的一致性需要耗费大量时间和精力，而且档案遗失的风险较高。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的决策。
纸质档案的查找也极为不便。由于无法实时调阅和精准查找，在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全的档案管理方式来适应发展的需求。这些问题都成为了好想你进一步发展的阻碍，迫切需要有效的降本增效措施来解决。
合思方案：打破壁垒的数据通途
合思针对好想你面临的问题，精心打造了一套电子会计档案解决方案，为企业提供了一系列行之有效的降本增效措施。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统模式下，财务数据分散在各个系统中，信息不流通，导致工作效率低下。而合思的方案让财务人员可以一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。无论是单据、发票还是其他财务信息，都可以在一个系统中快速查询到，节省了大量的时间和精力。
其次，合思实现了档案的自动组装。以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，这种方式改变了传统的审计模式，提升了审计效率。在审计过程中，不再需要繁琐地翻阅纸质档案，通过电子档案即可快速完成审计工作，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。
再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置，实现了档案的快速调阅和精准查找。这一创新的管理方式不仅提高了工作效率，还减少了档案遗失的风险，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障，是重要的降本增效措施。
显著成效：时间与成本的双重优化
合思的电子会计档案解决方案在好想你得到了成功应用，并取得了显著的成效，成为企业实施降本增效措施的有力证明。
在人工耗时方面，该方案使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的整理和查找上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作的质量和效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理财务档案，实现了信息的快速传递和共享，提升了企业的整体运营效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷，档案的借阅和归还更加规范，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这包括了人力成本、存储空间成本以及档案管理过程中的其他费用。通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你在降本增效措施上取得了实实在在的成果，为企业的发展注入了新的活力。
方案认可：数据见证实力
虽然目前尚未收到好想你官方的具体反馈，但从方案带来的收益数据可以清晰地看出，合思的解决方案确实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，有效提升了其财务管理的效率和合规性。这些数据是对合思方案的有力认可，也证明了其作为降本增效措施的可行性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效措施成为企业生存和发展的关键。合思的电子会计档案解决方案为好想你提供了一种高效、可靠的档案管理方式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来蓝图：深化合作共赴新程
基于此次合作的成功，好想你与合思在未来有望在财务数智化领域开展更深入、广泛的合作。双方将进一步探索更多提升财务管理效率和效益的可能性，共同推动好想你实现更高效的运营和发展。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加完善的电子会计档案解决方案。通过不断优化系统功能，提升用户体验，帮助好想你在财务管理方面取得更大的突破，持续实施降本增效措施。
同时，双方还可以在数据分析、风险预警等方面开展合作，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。通过数据驱动的管理方式，实现企业资源的优化配置，进一步提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨考虑采用合思的电子会计档案解决方案。这一方案已经在好想你取得了显著的成效，是经过实践验证的降本增效措施。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
