在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一趋势，精心打造了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，尤其在发票及其应用方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，专注于电子会计档案管理。它凭借广泛连接的生态、强大的规则匹配能力和合规的管理体系，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票及其应用方面，它可以帮助企业解决档案管理中的诸多难题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。通过先进的技术手段，让企业在发票及其应用的管理上更加得心应手。
核心功能：发票及其应用管理的多面手
- 多样方案解锁发票管理新可能
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为发票及其应用管理带来了全新的体验。单套制方案实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，在发票及其应用管理上更加灵活。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障了财务合规，让发票的使用更加规范。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便企业随时查询发票及其应用的相关信息。
数电票解决方案更是一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了发票处理的效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，确保发票相关实物档案的安全和可追溯。大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让发票及其应用的管理更加高效。
- 全生命周期管理护航发票应用
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个方面，满足了电子会计档案全生命周期管理需求，尤其在发票及其应用方面表现出色。
智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，能够快速准确地收集发票及其应用的相关数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保发票数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为发票及其应用的管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障了发票相关信息的安全和可访问性。统计分析功能则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：发票及其应用管理的得力助手
- 降本增效让发票管理更轻松
与传统纸质档案管理相比，合思档案在发票及其应用管理上具有显著的降本增效优势。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让发票及其应用的管理更加便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益增加。合思档案的出现，让企业在发票及其应用管理上能够节省大量的成本，同时提高工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
- 合规保障发票应用合法合规
合思档案符合国家政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保发票及其应用的管理合法合规。
合规性是企业财务管理的重要要求，合思档案在发票及其应用管理上严格遵循国家政策，为企业提供了可靠的保障。企业无需担心发票管理不合规带来的风险，只需专注于自身的业务发展。
- 广泛连接灵活适配发票管理需求
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策和业务变化，在发票及其应用管理上表现出强大的适应性。
随着企业业务的不断发展和政策的不断变化，发票及其应用的管理也面临着新的挑战。合思档案的广泛连接和灵活适配能力，让企业能够轻松应对这些挑战，确保发票管理的顺畅进行。
- 高度自动化提升发票处理效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档档案数据。在发票及其应用管理上，自动化程度高可以大大提高处理效率，减少人为错误。
企业在日常的发票处理中，往往需要花费大量的时间和精力。合思档案的高度自动化功能，让发票及其应用的管理变得更加轻松，企业可以将更多的精力投入到核心业务中。
成功案例：发票及其应用管理的典范
- 丰富客户见证发票管理成效
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。众多企业在使用合思档案进行发票及其应用管理后，都取得了显著的成效。
比如广东某高校，通过合思档案实现了发票及其应用管理的高效化，提高了财务管理的水平。中交集团在使用合思档案后，减少了发票管理的成本，提升了工作效率。好想味在发票及其应用管理上更加规范，保障了财务合规。海亮教育科技服务集团通过合思档案，实现了服务单位和作业人员增长的同时，凭证自动化率达到91.6%，发票管理更加高效。
- 具体成效彰显发票管理实力
不同类型的企业在使用合思档案进行发票及其应用管理时，都取得了各自的成效。以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，尤其在发票及其应用管理上更加便捷。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率、减少了存储空间和纸张打印成本，发票及其应用管理更加规范。
多系统数据互联的企业，合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让发票及其应用的管理更加高效。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，发票管理更加便捷。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择，尤其在发票及其应用管理上表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
