在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。传统的管理模式效率低下，业财融合困难重重，如同老旧的机器，难以适应快速发展的市场节奏。而电子文档归档管理作为财务工作的重要环节，也面临着数据分散、整理困难、检索不便等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其创新的解决方案，为企业提供了全面的财务数字化服务，尤其在电子文档归档管理方面，展现出了卓越的优势。
解决方案：构建财务数字化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“智能中枢”，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，有效助力企业实现业财融合。
在电子文档归档管理方面，合思的平台能够将企业各类财务相关的电子文档进行集中管理，无论是发票、合同，还是报销凭证等，都能实现高效的归档和存储。通过智能化的分类和索引，企业可以快速准确地检索到所需的文档，大大提高了工作效率。
核心功能：开启电子文档管理新时代
- 无需报销分级标准：实现消费即合规
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别，从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。在电子文档归档管理中，这意味着消费行为产生的相关文档能够自动合规入账并归档，真正实现了消费即合规，采购即报销。企业在提升合规管理水平的同时，还能有效降本增效，提升用户体验。
比如，当员工进行商务消费后，相关的电子发票和消费记录会自动同步到合思平台，按照预设的规则进行审核和归档，无需员工手动整理和提交报销申请，大大减少了人力成本和时间成本。
- 连接多平台：打破信息孤岛
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。在电子文档归档管理中，这种连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值创造。企业的各类电子文档可以在不同平台之间自由流转和共享，确保了数据的一致性和完整性。
例如，发票平台的发票信息可以实时同步到合思的电子会计档案系统，与采购合同、报销记录等相关文档进行关联，形成完整的业务链条，方便企业进行审计和查询。
- 各产品线优势：全方位满足电子文档管理需求
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了全流程数字化费控管理。在电子文档归档管理方面，它能够对费用相关的电子文档进行精细化管理，确保每一笔费用的支出都有迹可循，助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现消费到入账全流程优化。在差旅过程中产生的各类电子文档，如机票、酒店发票等，都能在合思商城进行自动归集和归档，提高了差旅费用管理的效率。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的各类电子会计档案进行全面管理，实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在电子文档归档管理方面，合思档案能够根据预设的规则对文档进行分类、编号和存储，方便企业进行检索和使用。 - 收支管理
全场景覆盖的收支管理平台，通过创新的智能对账引擎和个性化业务台账，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在电子文档归档管理中，它能够将收支相关的电子文档进行有效整合，确保财务数据的准确性和一致性。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。在采购过程中产生的电子文档，如采购合同、发票等，都能在合思付款平台进行有效管理和归档，确保采购流程的合规性和透明度。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理。在销售过程中产生的电子文档，如销售合同、发票、收款记录等，都能在合思收款平台进行集中管理和归档，方便企业进行销售业务的跟踪和分析。 -
合思BI
智能化财务收支经营分析平台，实现数据广泛连接和收支敏捷分析。在电子文档归档管理方面，合思BI能够对归档的电子文档进行数据分析，为企业提供决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店：满足多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。在电子文档归档管理中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现个性化的电子文档管理。例如，企业可以通过发票与税应用对电子发票进行验真、查重和归档，确保发票的合规性。
应用场景与案例：见证电子文档管理成效
- 应用场景：全场景覆盖电子文档管理
- 消费场景
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的电子文档，如消费凭证、发票等，都能在合思平台进行自动归集和归档。企业可以对消费数据进行实时监控和分析，优化消费策略，降低成本。 -
业务场景
涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业务场景中，合思平台能够将业务合同、订单、发票等电子文档进行关联和管理，实现业财一体化。企业可以通过平台实时掌握业务进展情况，及时进行决策调整。 -
客户案例：真实数据彰显实力
许多企业已经选择合思来提升电子文档归档管理水平，并取得了显著成效。
动力源通过合思平台实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在电子文档归档管理方面，动力源以往需要大量人力进行文档整理和归档，效率低下且容易出错。使用合思平台后，文档自动归档，检索方便，大大提高了工作效率，减少了人力投入。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理平台，对差旅过程中的电子文档进行有效管理，规范了差旅费用报销流程，减少了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。合思档案平台帮助中交水运规划设计院实现了电子会计档案的全面管理，提高了档案管理的效率和质量，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思，借助其先进的电子文档归档管理解决方案，提升了财务数字化水平，增强了企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子文档归档管理方面取得突破，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更有效的价值！
