在数电票迅速推广、企业积极推进数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业的不二之选，合思档案顺势而生，致力于为企业提供符合档案管理标准的解决方案。
产品简介：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合档案管理标准。
产品使命与愿景：融合管理与服务价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业达成财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，在档案管理标准的指引下，实现更高效的财务管理。
模块功能概述：全生命周期管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块贯穿电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。无论是档案的生成、存储还是查阅，合思档案都能严格遵循档案管理标准，为企业提供一站式服务。
功能亮点与创新：突破传统管理局限
- 便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。同时，它采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程，并且预置规则引擎能够自动匹配业务数据，完全符合档案管理标准。 - 双模式检测保障数据质量
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，又能满足企业不同业务场景的精细化检测需求，确保档案管理符合标准。 - 全流程解决方案保障合规
提供电子档案关联规则梳理、组装、完整性检测及效果呈现的全流程解决方案，从源头到结果都严格遵循档案管理标准，保障企业财务合规。 - 多维度调阅满足精细需求
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求，在档案管理标准的框架下，为企业提供个性化服务。 - 大数据解决方案高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大提高了档案管理的效率，符合档案管理标准的高效要求。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接数据兜底
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据管理符合档案管理标准。 - 自动归档减少人工
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，达到100%自动归档，提高了档案管理的准确性和效率，符合档案管理标准。 - 合规管理契合政策
严格遵循电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，为企业提供符合档案管理标准的合规保障。 - 灵活迭代应对变化
具备灵活承接和持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还能及时应对各种变化，始终保持在档案管理标准的前沿。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在档案管理标准的支撑下，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 归档员/财务：提升工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保工作符合档案管理标准。 - 外部审计：实现高效审计
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效，符合档案管理标准。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
- 海亮教育：效率提升新高度
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在档案管理标准下的高效性。 - 徐福记：全集团无纸化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，符合档案管理标准的数字化要求。 - 中交水规院：成本降低审计便利
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定，彰显了合思档案在档案管理标准方面的优势。 - 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜借助合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，在档案管理标准的框架下，提升了企业的运营效率。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，选择合思档案，就是选择企业数字化建设的正确方向。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它如何引领企业档案管理标准新变革，一起开启电子会计档案管理的新时代！
