在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在会计档案生命周期管理方面，依旧面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其全面且高效的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
会计档案生命周期管理的行业痛点
当前，企业在会计档案生命周期管理中遭遇了诸多难题。
在归档环节，企业需耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽便可能导致档案遗失。繁琐的流程让财务人员陷入重复性工作的泥沼，工作效率低下。
查找档案时，纸质档案受时空限制的弊端尽显。要想实现实时调阅和精准查找，犹如大海捞针。这不仅影响了工作的及时性，还可能错过重要的决策时机。
成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。存储空间的租赁费用、档案管理人员的人力成本等，都像沉重的负担压在企业身上。
合规性也是企业面临的一大难题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务合规带来了潜在风险。
此外，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题，也在困扰着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案存储不仅成本高，还容易损坏。纸质档案的录入操作容易出错，使得档案数据的准确性大打折扣，无法最大化发挥档案的价值。
合思档案的会计档案生命周期解决方案概述
合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在数据采集上，平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，还能自动切割，对数电票实现自动化解析，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
在档案制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效。同时，平台还进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。并且支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，更是提升了档案利用的便捷性和效率。
合思档案核心功能亮点
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会计档案生命周期之档案采集
合思档案的档案采集功能具有独特优势。开放式接口互联使得企业能够自主采集档案数据，无需依赖繁琐的人工录入。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，提高了数据采集的效率。数电票自动化解析则让电子发票的处理更加轻松，减少了人工操作的错误和耗时。 -
会计档案生命周期之档案制档
智能关联和自动组装是合思档案档案制档的两大法宝。它们能够快速准确地将相关数据组合成完整的档案，大大缩短了制档时间。四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。 -
会计档案生命周期之档案管理
精准权限管控为企业的档案安全保驾护航。不同层级的人员拥有不同的访问权限，有效防止了档案信息的泄露。档案目录的灵活扩展，使得企业可以根据自身业务发展的需要，随时调整档案管理的结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。 -
会计档案生命周期之档案利用
多维检索功能让企业可以从多个维度查找档案，如时间、类型、关键字等，大大提高了查找的准确性和效率。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加清晰明了。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案，企业在会计档案生命周期管理中能够获得诸多收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作的协同性。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的成本。减少人工耗时，节约了大量的人力成本；节约打印和存储成本，让企业在空间和物资上的投入大大减少；减少人力投入，进一步优化了企业的资源配置。
工作效率和合规性也得到了显著提升。归档效率的提高，使得企业能够及时完成档案的整理和保存；审计效率的提升，让企业在面对审计时更加从容；财务提效和业财融合度的增强，促进了企业财务管理的科学化和精细化。
合思档案的典型场景
合思档案适用于各类企业的会计档案生命周期管理场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案的解决方案中受益。
在财务归档环节，合思档案可以帮助企业快速、准确地完成档案的整理和保存；审计时，多维检索和一站式预览功能让审计人员能够快速获取所需档案，提高审计效率；报销环节，合思档案实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率；查阅档案时，便捷的检索和利用功能让员工能够及时获取所需信息，提升了工作的及时性。
会计档案生命周期管理的客户成功案例
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，情况得到了显著改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。 -
帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前经济环境下，企业对于会计档案生命周期管理的需求愈发迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，成为企业的理想选择。如果您想体验合思档案为会计档案生命周期管理带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。
