优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数智化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、费用管控困难、预算审核流程执行不落地等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。

优化预算审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数智化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、费用管控困难、预算审核流程执行不落地等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,犹如在迷雾中摸索,面临着重重难题。

大量自研系统就像一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。

集团型公司的情况更为复杂,支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

企业还面临着费用类型复杂的挑战,财务稽核和做账的工作量巨大。多门店的管理费控如同散沙,难以凝聚,预算审核流程执行难以落地,让企业的财务管理陷入困境。

解决方案概述:合思开启破局之门

合思以其独特的解决方案,为企业打破了财务困境的枷锁。

合思提供了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让数据在各个系统之间顺畅流转。无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算审核流程更加科学合理。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同管理一目了然。

核心功能亮点:合思的卓越武器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让预算审核流程更加高效。

发票智能校验功能更是一绝,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为预算审核流程提供了准确的发票数据。

自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的人工操作。通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,系统自动生成凭证,无需人工干预,提高了凭证生成的准确性和效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑,让预算审核流程更加科学合理。

灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM系统等打通,实现项目成本信息同步,降低了项目过程管理的难度,也让预算审核流程更加贴合项目实际情况。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了系统内部差旅数据的获取,对差旅费用能够及时跟进与管控,进一步优化了预算审核流程。

用户收益:全员共享转型红利

合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,也让预算审核流程更加顺畅。

财务人员则受益于审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,预算审核流程的合规性和准确性得到了保障。

企业管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算审核流程更加科学有效。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思的解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

无需报销场景让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,合思商城的实时同屏比价功能降低了差旅成本,对差旅费用进行了有效管控,优化了预算审核流程。

销售费用管理场景中,合思的解决方案让费用支出更加透明,预算审核流程更加严格。预算管控场景下,实现了对预算的精准控制,确保预算审核流程的有效执行。

系统集成场景打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够互通共享,为预算审核流程提供了全面的数据支持。报表分析场景为企业决策提供了数据依据,让预算审核流程更加科学合理。

对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术推广活动预算管理等场景,都体现了合思解决方案的灵活性和适应性,让预算审核流程在不同场景下都能发挥出最佳效果。

客户成功案例:合思实力的见证

众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。

动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。江西中机、李群自动化等企业实现了成本节约,费用管控得到加强。海威茨、雄帝科技等企业的预算审核流程执行更加精准,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

这些客户成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的实际效果,为更多企业提供了借鉴和信心。

如果您的企业也在为财务数智化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,优化您的预算审核流程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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