在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台在电子会计档案管理领域熠熠生辉，尽显优势。接下来，让我们深入探寻电子存档优势以及合思档案管理平台的独特魅力。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战与机遇。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，电子发票接收已具备合法合规性，全国36个省市区更是实现了数电票试点的全面覆盖。
数电票管理有着其特殊要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个时代，谁能率先掌握电子存档优势，谁就能在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散且难以整合，企业高管很难从这些档案中获取有价值的信息，从而影响决策的科学性和准确性。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间和精力被耗费在枯燥的整理任务上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐环节，报销周期长，体验不佳。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了不小的困扰。而电子存档优势则能有效解决这些问题，为企业带来新的管理思路。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，充分发挥电子存档优势。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，企业高管能够获取更准确的市场信息和企业运营数据，从而做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理工作将变得更加高效、便捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少了与财务人员的沟通成本。审计工作变得更加高效、准确，大大缩短了审计周期。
核心模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有多个核心模块，这些模块共同构成了一个完整的档案管理体系，充分彰显电子存档优势。
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档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它包括平台的可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，以及财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活定义档案类型，实现档案管理的个性化和定制化。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则、组装档案证据链、检测完整性并呈现效果，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一解决方案能够确保企业的财务档案证据链完整无缺，避免因证据不足而带来的合规风险。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以根据自己的权限，随时随地查询所需的档案信息，提高了工作效率和信息共享程度。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账和归档环节。在数电票时代，合思档案能够帮助企业更好地管理数电票，确保数电票的合规使用和有效管理。 -
实物备查
实物备查实现了实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景。对于企业的实物档案，合思档案可以进行全面的管理和定位，方便企业随时查找和使用。 -
大数据解决方案
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，涵盖数据概览、提取、查询、存储、下载等环节。在大数据时代，企业需要处理大量的档案数据。合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速、准确地处理这些数据，挖掘数据背后的价值。
竞争优势：脱颖而出的电子存档利器
合思档案具有显著的竞争优势，充分体现了电子存档优势。
在降本增效方面，合思档案可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理而烦恼，大大降低了管理成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机地连接起来，实现了数据的实时共享和业务的协同运作。
合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的市场机会和业务问题，为企业的发展提供有力支持。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
成功案例：电子存档优势的实践验证
合思档案在多个企业取得了成功应用，充分证明了电子存档优势。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、规范，数据的准确性和及时性也得到了显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，过去档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。档案管理工作变得更加有序，企业的运营效率也得到了提升。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。教育集团的档案管理工作变得更加便捷、高效，为教育教学工作提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供了全面的服务，包括售前的需求分析和解决方案定制，售中的系统实施和培训，售后的技术支持和系统维护。无论是企业在档案管理方面有什么需求，合思都能提供专业、贴心的服务，让企业无后顾之忧。
综上所述，合思档案管理平台凭借其适应市场形势的能力、解决企业痛点的方案、丰富的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现全面数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。
