在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在财务数字化方面取得了显著成效。而这背后，合思的报销申请系统功不可没。合思凭借其强大的报销申请系统，助力汉威科技实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等令人瞩目的成绩，充分展现了合思财务数字化解决方案的卓越能力。
汉威科技的财务痛点困局
汉威科技集团规模庞大，作为集团性公司，面临着诸多财务数字化需求痛点。在成本增效、预算管控、发票处理等方面，都存在着亟待解决的问题。
支出散落多系统是汉威科技面临的一大难题。各个业务系统独立运行，导致预算统计难以收口。财务人员需要从多个系统中收集数据，进行繁琐的整合和分析，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不准确的情况。
对公付款与合同管理脱节也是一个突出问题。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程没有实现有效的关联，导致付款进度难以跟踪，回票情况也无法及时掌握。这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致资金风险的增加。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，汉威科技的发票数量日益增多，人工校验发票的真实性和合规性不仅效率低下，还容易出现疏漏。同时，账务处理的繁琐也让财务人员疲于奔命。
合思报销申请系统的全面解决方案
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思提供了全面的解决方案，报销申请系统在其中发挥了核心作用。
- 预算管控：跨系统智慧管理
合思的报销申请系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，系统能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这使得预算管控更加精准和高效，避免了预算超支的情况发生。
在汉威科技的实际应用中，报销申请系统能够自动根据预算规则对每一笔报销申请进行审核，确保支出在预算范围内。同时，系统还能够实时监控预算执行情况，为管理层提供及时准确的决策依据。
- 对公付款：合同管理无缝对接
合思报销申请系统建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
财务人员可以通过报销申请系统随时查看合同的付款情况和回票状态，及时提醒相关人员进行处理。这不仅提高了付款效率，还降低了资金风险。
- 发票管理：智能识别与高效处理
合思报销申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工在提交报销申请时，只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真。这大大减少了人工校验发票的工作量，提高了发票处理的效率。
同时，系统还能够对发票进行分类管理，方便财务人员进行查询和统计。对于重复报销、虚假发票等问题，系统也能够进行智能预警，有效防范财务风险。
- 财务凭证自动生成：对接ERP系统
合思报销申请系统通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。这使得财务核算更加自动化和规范化，减少了人工录入的错误和工作量。
在汉威科技的应用中，报销申请系统与ERP系统的对接，实现了数据的实时共享和流转。财务人员无需再手动录入凭证，系统自动根据报销数据生成相应的凭证，大大提高了财务核算的效率。
合思报销申请系统带来的显著成效
汉威科技应用合思报销申请系统后，取得了显著的成效。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思报销申请系统，实现了数据的集中管理和处理。财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作效率得到了极大提高。
财务付款效率提升了90%。通过报销申请系统与合同管理、OA系统的对接，付款流程更加顺畅，审批速度加快。这使得资金能够及时支付，提高了供应商的满意度。
- 企业业务管控加强
在企业业务管控方面，合思报销申请系统能够对各类对公业务场景进行有效管控。实时监控合同的付款和回票进度，确保业务流程的合规性。
预算管控前置，能够在业务发生前对预算进行审核和控制，防止费用管控失控。这使得企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的经济效益。
- 财务工作规范化
合思报销申请系统提升了财务工作的效率，同时也规范了企业流程和报销业务。员工在提交报销申请时，需要按照系统设定的流程进行操作，确保了报销信息的准确性和完整性。
财务人员在审核报销申请时，系统能够提供详细的审核依据和标准，减少了人为因素的干扰。这使得财务工作更加规范化和标准化。
汉威科技对合思团队的高度评价
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，汉威科技的支付系统运行稳定，这离不开合思团队的辛勤付出。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑支付系统的后续工作。
携手合思，共赴财务数字化未来
未来，汉威科技将继续与合思合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。结合企业自身的业态和组织变化，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化治理能力。
汉威科技相信，合思的报销申请系统将为企业的发展提供更加有力的支持。通过不断的创新和优化，合思报销申请系统将帮助汉威科技在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的报销申请系统。现在可以免费试用合思报销申请系统，让合思的专业解决方案为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
