合思助力企业实现差旅报销标准化 开启电子凭证数字化转型新征程

在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》由多机构联合重磅发布,深度剖析了电子凭证数字化转型的现状与未来走向。合思作为这一领域的重要参与者,凭借其功能强大的财务收支管理平台,正积极助力企业从容应对转型挑战,推动差旅报销标准化进程。

合思助力企业实现差旅报销标准化 开启电子凭证数字化转型新征程
在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》由多机构联合重磅发布,深度剖析了电子凭证数字化转型的现状与未来走向。合思作为这一领域的重要参与者,凭借其功能强大的财务收支管理平台,正积极助力企业从容应对转型挑战,推动差旅报销标准化进程。

市场形势:数字浪潮下的转型大势

电子凭证数字化是顺应国家数字经济发展战略的必然选择。国家大力推进数电票试点和电子凭证会计数据标准的应用,犹如为企业数字化转型吹响了冲锋号。截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

在这样的市场形势下,合思展现出了强大的实力。合思累计融资超15亿元,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这庞大的客户群体和雄厚的资金支持,让合思有足够的底气和能力应对市场的风云变幻,为企业的差旅报销标准化提供坚实保障。

痛点分析:企业电子凭证管理困境

目前企业在电子凭证管理方面面临着重重困难,严重阻碍了差旅报销标准化的实现。
其一,认知不足。部分企业对电子凭证相关政策知之甚少,员工依然使用不符合要求的电子凭证格式,导致报销流程繁琐且容易出错。
其二,合规风险高。在纸电凭证混合的时期,多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险,一旦出现问题,可能会给企业带来巨大的损失。
其三,流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,使得企业在差旅报销等方面效率低下,影响了企业的整体运营效率。
其四,转型困难。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,如同一道道难关,阻碍着企业向电子凭证数字化转型,也使得差旅报销标准化难以推进。

解决方案整体策略概述:数智领航转型之路

合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证全流程数字化管理和差旅报销标准化提供了全新的思路和方法。
合思积极加强与政府部门的合作,充分获取政策支持,确保企业在转型过程中能够紧跟国家政策导向,少走弯路。
在技术方面,合思不断提升自身技术能力,采用先进的技术手段保障电子凭证数据的安全,让企业无后顾之忧。
同时,合思还注重加强员工培训,通过多种形式的培训活动,提高员工的数字化意识和操作能力,让每一位员工都能适应电子凭证数字化转型的要求,推动差旅报销标准化的实施。

核心模块:构建业财融合生态蓝图

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等核心功能。
该平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理,为差旅报销标准化提供了有力的技术支持。

竞争优势:多维赋能铸就卓越实力

合思具有广泛连接的生态优势。合思与多家银行、航空公司、票务代售公司等建立了紧密的合作关系,实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。这使得企业在处理各种电子凭证时更加得心应手,能够更好地实现差旅报销标准化。
合思采用双轮驱动的模式创新,从技术和服务层面为企业提供全方位的支持。在技术上,不断创新和优化平台功能;在服务上,为企业提供个性化、专业化的服务,满足企业的不同需求。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工只需轻松操作,即可完成整个报销流程,大大提高了报销效率,真正实现了差旅报销标准化。

成功案例:实战见证卓越成效

多家不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,差旅报销标准化也得到了有效推进。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某知名头部数字阅读品牌,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。结账时间的大幅缩短,提高了企业的资金周转效率,增强了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。这不仅减少了纸质凭证的使用,降低了企业的管理成本,还提高了数据的安全性和准确性,为差旅报销标准化提供了有力的保障。

服务体系:贴心护航企业转型

合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用,让企业在无风险的情况下体验平台的功能和优势,为企业的决策提供有力的参考。
在定价方面,合思采用灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
合思平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的实施成本和时间。
操作界面易于上手,员工无需复杂的培训即可熟练使用,提高了员工的工作效率。
此外,合思还提供全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题;同时,丰富的培训资源也为企业员工的学习和成长提供了有力的支持。这些服务措施,都为企业实现差旅报销标准化提供了有力的保障。

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。在这条充满挑战和机遇的道路上,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您也想体验差旅报销标准化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的企业转型之旅!

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captaincaptain
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