在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，成功解决了诸多企业的财务痛点，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，推动发票数字化转型的。
汉威科技：财务痛点亟待发票数字化转型
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家集团性企业，汉威科技的业务规模庞大且复杂，这使得其对财务数字化有着极为迫切的需求。然而，在前进的道路上，它面临着一系列棘手的财务痛点。
首先，支出散落于多个系统，如同繁星般分散，这导致预算统计难以收口。各个业务部门在不同的系统中进行费用支出，使得财务部门在进行预算统计时，犹如大海捞针，难以准确掌握整体的预算使用情况。
其次，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。在传统的管理模式下，合同签订与付款操作缺乏有效的关联，票款进度难以把控。财务人员往往需要花费大量的时间和精力去核对合同与付款信息，效率低下且容易出错。
再者，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量堪称巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅耗费时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的发展步伐，发票数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破痛点推动发票数字化转型
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提出了一系列行之有效的解决方案，有力地推动了发票数字化转型。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够实时掌握预算的使用情况，提前预警超支风险，确保预算的合理执行。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同与付款的实时关联。财务人员可以随时查看合同的付款和回票进度，就像在操作一台精准的仪器，每一个环节都清晰可见。这种无缝对接的模式，大大提高了对公付款的效率和准确性，避免了因信息不及时而导致的付款延误和风险。 -
发票处理：智能校验开启高效之门
合思费控在发票处理方面更是独具匠心。它支持发票智能校验，能够完整识别发票信息、极速导入发票数据，并高效验真。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间完成校验，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，合思还通过标准EAI插件，与ERP系统实现了自动对接，能够根据发票信息自动生成财务凭证。这一系列的智能操作，如同一场科技的盛宴，让发票处理变得轻松快捷，为企业的发票数字化转型注入了强大的动力。
显著成效：发票数字化转型成果斐然
在应用了合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在发票数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了3个系统到1个系统的完美整合。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，工作流程更加简洁高效。同时，财务付款效率提升了90%。通过合同管理与付款的无缝对接，付款流程变得更加顺畅，付款速度大幅加快，为企业的资金流转提供了有力保障。 -
管控加强：业务与预算的全方位监控
企业对业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的进展情况，对异常情况做出快速反应。同时，预算管控前置的实现，有效防止了费用管控失控。企业可以在费用发生之前进行预算审核，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。这种全方位的监控模式，让企业的财务管理更加精细化、科学化。 -
流程规范：财务工作的标准化升级
合思的解决方案还规范了企业的财务流程，提升了财务工作的整体效率。财务人员按照标准化的流程进行操作，减少了人为错误和随意性。同时，费控管理得到了加强，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。整个财务工作就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，运转流畅。
汉威科技的成功案例，无疑是发票数字化转型领域的一座丰碑，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，渴望开启发票数字化转型的新征程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
