在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的时代趋势。然而，电子凭证管理领域却如同一团迷雾，众多企业在其中迷失方向，面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子报销流程的革新之路。
电子报销流程困境凸显
在电子报销流程中，企业往往陷入传统模式的泥沼。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰，需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的局面让企业面临巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。安全性与便捷性难以平衡，缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门时难以协同等问题，也让企业在电子报销流程中苦不堪言。传统报销流程和财务运作模式的滞后，使得企业迫切需要应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。
合思破局：电子报销流程革新者登场
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，为企业在电子报销流程的困境中开辟出一条崭新的道路。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度。
使命愿景：推动电子报销流程数字化变革
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子报销流程中，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化电子报销流程，企业能够减少人力、物力的浪费，提高资金使用效率，同时确保财务操作的合规性，实现低碳运营的目标。
其愿景是通过推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在电子报销流程的数字化变革中，合思正一步步朝着这一愿景迈进。
功能大观：电子报销流程全方位优化
合思财务收支管理平台在电子报销流程中具有众多强大功能。差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了电子报销流程的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，员工无需繁琐的线下操作，即可轻松完成出行安排。易商卡线下消费则用于日常开支，实现了无纸化报销，让电子报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保了资金的安全和准确。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可批量提交报销事项，让电子报销流程更加高效。
资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能保存相关文档资料，方便企业进行财务数据的管理和查询。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效控制企业的费用支出。
退票预定功能能够快速响应行程变更，保障员工的出行权益。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察和建议，帮助企业在电子报销流程中做出更明智的决策。移动端应用支持手机APP操作，员工可以随时随地处理报销事项。多语言支持和安全隐私保护功能，让企业在国际化和安全方面无后顾之忧。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等，为企业提供了全方位的保障。
创新亮点：电子报销流程智能化飞跃
合思提出无需报销分级标准，电子报销流程的数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。其财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，可实现全场景无需报销，让电子报销流程更加智能化。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步优化了电子报销流程。
优势尽显：电子报销流程最佳之选
合思具有广泛连接的生态，与众多合作伙伴合作，覆盖范围广。在电子报销流程中，这种广泛的生态连接能够为企业提供更多的资源和便利。双轮驱动的模式创新，让企业在电子报销流程中既能保证效率，又能实现创新发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业电子凭证管理难题，让电子报销流程更加顺畅。平台功能丰富且强大，集成能力强，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步优化了电子报销流程。
应用典范：电子报销流程成功实践
多个企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子报销流程得到了极大的优化。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，在电子报销流程上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌应用合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升，电子报销流程更加高效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子报销流程更加规范和科学。
携手合思：开启电子报销流程新时代
在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子报销流程的优化已成为企业提升财务管理水平和竞争力的关键。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速实现自身的数字化和绿色化协同发展，提升财务管理水平和企业竞争力，共同迎接数字经济时代的挑战与机遇。现在，合思为企业提供免费试用的机会，不妨一试，亲身体验合思在优化电子报销流程上的强大魅力！
