在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在智能化档案归档方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
知名品牌的财务困境
该客户作为行业内的知名头部数字阅读品牌，业务规模庞大且发展迅速。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先是数据分散的难题。企业的财务数据分散在各个业务系统和部门中，缺乏统一的整合和管理。这使得财务人员在获取和分析数据时，需要耗费大量的时间和精力，难以快速准确地掌握企业的财务状况。
人效低下也是一个突出问题。传统的财务流程繁琐，涉及大量的手工操作和人工审核。财务人员每天需要处理大量的报销单据和文件，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误，影响了企业的财务管理水平。
纸张浪费现象严重。在传统的财务报销和档案管理过程中，大量的纸质单据和文件被使用和保存，不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本。
档案管理困难更是让企业头疼不已。随着业务的不断发展，企业积累的财务档案数量日益增多，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。档案的存储、查找和调阅都变得异常困难，而且存在着档案丢失和损坏的风险。
这些财务痛点严重影响了企业的费用管控和预算执行，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思的定制化解决方案
面对该客户的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思深入了解企业的业务流程和财务需求，为其量身打造了业财平台。通过该平台，实现了业务系统与财务系统的深度集成，打破了数据壁垒，实现了财务数据的实时共享和同步。
在消费环节，员工可以通过合思的平台直接进行消费，无需再进行繁琐的报销操作。平台与各类消费场景进行了对接，如酒店、机票、办公用品采购等，员工可以直接在平台上进行预订和支付，消费信息实时同步到财务系统。
在入账环节，合思的系统能够自动对消费数据进行分类和处理，生成准确的会计凭证。同时，系统还能够对费用进行实时监控和预警，确保费用的合规性。
在归档环节，合思实现了智能化档案归档。所有的财务数据和文件都以电子形式存储在系统中，通过先进的索引和检索技术，能够快速准确地查找和调阅档案。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保档案的安全性和完整性。
通过这套解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。
显著的转型成果
通过合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的实施，该企业在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，智能化档案归档大大提升了档案整理效率。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和归档工作，现在通过合思的系统，档案可以自动分类和归档，大大缩短了档案整理的时间。同时，员工的报销流程也得到了简化，无需再填写繁琐的报销单据，提高了工作效率。
在降本方面，企业减少了差旅超标现象。合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和预警，当费用超出预算时，系统会自动提醒相关人员。同时，系统还能够提供实时的差旅价格比较和预订服务，帮助企业降低差旅成本。此外，智能化档案归档减少了纸张的使用，降低了档案管理成本。
在合规方面，合思的系统保障了费用的合规性。系统能够对费用进行实时监控和审核，确保费用的报销符合企业的政策和法规要求。同时，系统还能够提供详细的审计报告和数据分析，帮助企业及时发现和纠正费用违规问题。
在先进方面，企业实现了全场景无需报销。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅费用，都可以通过合思的平台直接进行支付和处理，无需员工再进行报销操作。这种先进的财务管理模式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理水平。
客户的高度认可
该客户在引入合思的产品后，对其效果给予了高度认可。
企业反馈，通过合思的解决方案，降低了差旅成本和档案管理成本。差旅费用的实时监控和预警功能，有效地控制了差旅超标现象，降低了企业的差旅支出。智能化档案归档减少了纸张的使用和档案管理的人力成本，为企业节省了大量的费用。
同时，企业的财务管理效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行数据的整合和处理，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。员工的报销流程也得到了简化，提高了员工的工作效率。
数据安全性也得到了保障。合思的系统采用了先进的加密技术和数据备份策略，确保了企业财务数据的安全性和完整性。同时，系统还具备严格的权限管理和审计功能，防止数据泄露和滥用。
未来的合作展望
展望未来，合思与该客户将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在数据价值释放方面，合思的系统将进一步挖掘企业的财务数据，提供更加深入的数据分析和洞察。通过对费用数据的分析，企业可以了解员工的消费行为和偏好，优化费用政策和预算管理。同时，系统还可以对业务数据和财务数据进行关联分析，为企业的决策提供更加全面和准确的支持。
在业财融合方面，合思将继续加强业财平台的建设，实现业务系统和财务系统的深度融合。通过数据的实时共享和同步，企业可以实现业务和财务的协同管理，提高企业的运营效率和决策水平。
在智能化档案归档方面，合思将不断优化系统功能，提高档案管理的智能化水平。例如，通过人工智能技术对档案进行自动分类和标注，提高档案的检索效率。同时，系统还可以实现档案的自动审核和审批，进一步提高档案管理的效率和准确性。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让你亲身体验智能化档案归档和财务数字化转型带来的便利和价值，实现企业降本增效和可持续发展。
