在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，特别是智能审批工具，为众多企业解决了诸多财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：数字化催生财务新需求
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。国家对企业财税合规的监管力度日益加强，电子发票的广泛普及更是让传统报销模式面临着前所未有的挑战。同时，企业业务朝着多元化和复杂化的方向发展，这就要求财务系统必须具备更强的集成性和灵活性，以实现业财融合和精细化管理。在这样的大背景下，智能审批工具成为了企业财务数智化转型中不可或缺的一环。
痛点分析：传统财务模式弊病凸显
众多企业在财务数字化转型的过程中，遭遇了诸多痛点。多系统林立的情况导致了数据孤岛的出现，使得操作体验变差，数据分散且信息滞后。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂且合规困难。预算管控难以有效落地，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这让财务人员的价值感大大降低。而智能审批工具的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能审批工具在其中发挥着重要作用，通过系统集成，打破数据流转的壁垒，实现多系统数据的互通。运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，提高工作效率和准确性。建立完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理和实时监控。
核心模块：智能审批工具的强大功能
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无需报销模块：畅享便捷消费与报销体验
业务人员因公消费时，可享受免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批工具让整个报销流程变得轻松高效，业务人员无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
预算管控模块：实现精准预算管理
智能审批工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块让企业的预算管控更加精准有效，避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款模块：合同管理与付款进度实时掌握
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。智能审批工具让对公付款与合同管理紧密结合，付款进度一目了然。 -
发票智能校验模块：高效处理发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。智能审批工具让发票校验工作变得轻松简单，大大减少了人工校验的工作量和出错率。 -
系统集成模块：告别繁琐人工录入
智能审批工具广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和穿透，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成，企业的各个部门之间实现了信息的实时共享，提高了工作协同效率。
竞争优势：智能审批工具脱颖而出
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技术先进：领先技术打造高效工具
合思的智能审批工具拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，提升报销效率。先进的技术让智能审批工具在市场上脱颖而出，为企业提供了更高效的财务管理解决方案。 -
模式创新：数字化便利提升员工幸福感
采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业提供一站式服务。智能审批工具的创新模式满足了企业和员工的双重需求，让财务管理变得更加人性化。 -
服务专业：全方位服务保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施过程中的指导，还是系统上线后的技术支持，合思都能为企业提供全方位的保障。 -
定制化强：满足企业特殊业务需求
智能审批工具可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业特殊业务需求。这种定制化的服务让企业能够根据自身的实际情况，灵活运用智能审批工具，实现财务管理的个性化。
成功案例：智能审批工具成效显著
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思的智能审批工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具让动力源的财务管理变得更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技：管控加强效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批工具让汉威科技的财务管理更加规范，业务管控更加精准。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能审批工具让派克新材的财务管理工作实现了质的飞跃。 -
江西中机：费控优化效率升级
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。智能审批工具让江西中机的费控工作更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。 -
李群自动化：整体效率大幅攀升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。智能审批工具让李群自动化的财务管理工作变得更加顺畅，各个环节的效率都得到了显著提高。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思建立了完善的服务体系，包括项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务等。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。系统上线后，提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。智能审批工具在这样完善的服务体系保障下，能够为企业提供长期稳定的财务管理支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的智能审批工具、创新的模式、专业的服务和成功的案例，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您也想体验智能审批工具为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
